Приказ




Скачать 470.92 Kb.
НазваниеПриказ
страница1/4
Дата публикации31.12.2013
Размер470.92 Kb.
ТипДокументы
urist-edu.ru > Законы > Документы
  1   2   3   4


Управление записи актов гражданского состояния

Костромской области
ПРИКАЗ





от «6» августа 2013 года № 42
г.Кострома




Об утверждении административного регламента предоставления управлением записи актов гражданского состояния Костромской области государственной услуги по проставлению апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, предназначенных для использования за границей


В соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», постановлением администрации Костромской области от 11 мая 2012 года № 175-а «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Костромской области»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления управлением записи актов гражданского состояния Костромской области государственной услуги по проставлению апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, предназначенных для использования за границей.

2. Признать утратившим силу приказ управления записи актов гражданского состояния Костромской области от 3 ноября 2009 года № 36 «Об утверждении административного регламента управления записи актов гражданского состояния Костромской области предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния».

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования и действует до вступления в силу соответствующего административного регламента уполномоченного федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Заместитель начальника управления З.Ю. Мухина

Приложение
Утвержден

приказом управления

записи актов гражданского

состояния Костромской области

от « 6 » августа 2013 года № 42
Административный регламент

предоставления управлением записи актов гражданского состояния Костромской области государственной услуги по проставлению

апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, предназначенных для использования за границей
I. Общие положения
1. Административный регламент предоставления управлением записи актов гражданского состояния Костромской области государственной услуги по проставлению апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, предназначенных для использования за границей (далее – административный регламент) устанавливает стандарт, сроки и последовательность административных процедур (действий) при осуществлении полномочий по предоставлению управлением записи актов гражданского состояния Костромской области государственной услуги по проставлению апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, предназначенных для использования за границей (далее – государственная услуга), порядок взаимодействия управления записи актов гражданского состояния Костромской области (далее – управление ЗАГС Костромской области) с заявителями, органами государственной власти и местного самоуправления, учреждениями и организациями.

2. Заявителями, в отношении которых предоставляется государственная услуга, являются физические и юридические лица, обратившиеся в управление ЗАГС Костромской области с письменным заявлением о предоставлении государственной услуги (далее – заявители).

3. От имени заявителя с заявлением о предоставлении государственной услуги может обратиться его представитель при наличии доверенности или иного документа, подтверждающего право обращаться от имени заявителя (далее - представитель заявителя).

4. Информация о месте нахождения, графике работы, справочных телефонах управления ЗАГС Костромской области, а также адреса официальных сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сеть Интернет), содержащих информацию о предоставлении государственной услуги, адреса электронной почты приведены в приложении №1 к административному регламенту.

Информация о месте нахождения, графиках работы, справочных телефонах (в том числе номере телефона - автоинформатора), адресах официальных сайтов в сети Интернет, адресах электронной почты органов исполнительной власти и органов местного самоуправления и организаций, предоставляется по справочным телефонам, размещается на официальном сайте управления ЗАГС Костромской области (www.zags44.ru ) в сети Интернет, непосредственно в управлении ЗАГС Костромской области, а также размещается в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».

Для получения информации по вопросам предоставления государственной услуги, сведений о ходе ее предоставления заявитель обращается лично, письменно, по телефону, по электронной почте в управление ЗАГС Костромской области, предоставляющее государственную услугу.

Информирование (консультирование) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются специалистами отдела учета, обработки и хранения документов управления ЗАГС Костромской области.

Информирование (консультирование) осуществляется по следующим вопросам:

содержание и ход предоставления государственной услуги (для получения сведений о ходе процедуры предоставления государственной услуги заявителем (представителем заявителя) указывается (называется) дата и регистрационный номер заявления, обозначенный в журнале учета входящих документов для проставления апостиля);

перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, комплектность (достаточность) представленных документов;

источник получения документов, необходимых для предоставления государственной услуги (исполнительный орган государственной власти, орган местного самоуправления, организация и их местонахождение);

время приема и выдачи документов специалистами управления ЗАГС Костромской области;

срок принятия управлением ЗАГС Костромской области решения о предоставлении государственной услуги;

порядок обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых и принимаемых управлением ЗАГС Костромской области в ходе предоставления государственной услуги.

Сведения о ходе предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, предоставляются заявителю по справочным телефонам или при личном обращении при указании даты и входящего номера полученной при подаче документов расписки.

Информация по вопросам предоставления государственной услуги размещается:

на информационных стендах управления ЗАГС Костромской области и его территориальных органов;

на официальном сайте управления ЗАГС Костромской области в сети Интернет (www.zags44.ru );

на портале государственных и муниципальных услуг Костромской области (www.gosuslugi.region.kostroma.ru);

в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru);

в средствах массовой информации, в информационных материалах (брошюрах, буклетах и т.д.).

Размещаемая информация содержит в том числе:

извлечения из нормативных правовых актов, устанавливающих порядок и условия предоставления государственной услуги;

текст административного регламента с приложениями;

блок-схему (согласно приложению № 2 к административному регламенту);

перечень документов, необходимый для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;

порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги;

порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.
Глава 2. Стандарт предоставления государственной услуги
5. Наименование государственной услуги –«Проставление апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, предназначенных для использования за границей» (далее – государственная услуга).

6. Государственная услуга предоставляется управлением ЗАГС Костромской области.

7. Управление ЗАГС Костромской области проставляет апостиль на документах о регистрации актов гражданского состояния, выданных органами, уполномоченными на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Костромской области, предназначенных для использования за границей. Принадлежность заявителю документов о регистрации актов гражданского состояния, представленных для предоставления государственной услуги, управлением ЗАГС Костромской области не устанавливается.

8. Результатом предоставления государственной услуги является:

1) проставление апостиля на документе о государственной регистрации актов гражданского состояния, предназначенных для использования за границей, представленном заявителем;

2) отказ в проставлении апостиля на документе о государственной регистрации актов гражданского состояния, предназначенных для использования за границей, представленном заявителем.

Процедура предоставления государственной услуги завершается получением заявителем одного из следующих документов:

1) документ о государственной регистрации актов гражданского состояния, предназначенный для использования за границей, с проставленным апостилем;

2) документ об отказе в предоставлении государственной услуги.

9. Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 5 рабочих дней, со дня поступления от заявителя документов о регистрации актов гражданского состояния для проставления апостиля в управление ЗАГС Костромской области.

10. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

1) Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной в Гааге 5 октября 1961 года (далее - Конвенция) (Бюллетень международных договоров, 1993, № 6);

2) Конституцией Российской Федерации (Российская газета от 25.12.1993 № 237);

3) Налоговым кодексом Российской Федерации от 5 августа 2000 года №117-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 32, ст. 3340);

4) Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 24.11.1997, № 47, ст. 5340);

5) Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060);

6) Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31, ст. 4179);

7) Законом СССР от 24 июня 1991 года № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу» (Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, № 27, ст. 784);

8) Постановлением Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 года № 2119-1 «О присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» (Ведомости Верховного Совета народных депутатов и Верховного Совета СССР, 1991, N 17, ст. 496);

9) постановлением губернатора Костромской области от 20 апреля 2009 года № 85 «Об управлении записи актов гражданского состояния Костромской области» («СП - нормативные документы», № 17, 30.04.2009);

10) постановлением администрации Костромской области от 11 мая 2012 года № 175-а «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Костромской области» («СП - нормативные документы», № 19, 18.05.2012).

11. В перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, входят:

1) заявление о предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, предназначенных для использования за границей, по форме согласно приложению № 3 к настоящему административному регламенту;

2) документ, удостоверяющий личность, в частности, один из следующих (для обозрения при личном обращении заявителя):

паспорт гражданина Российской Федерации (для граждан
Российской Федерации старше 14 лет, проживающих на территории Российской Федерации);

временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме № 2 П (для граждан, утративших паспорт, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);

паспорт моряка (удостоверение личности моряка);

военный билет (удостоверение личности военнослужащего);

3) документы о регистрации актов гражданского состояния, выданные органом Костромской области, уполномоченным на государственную регистрацию актов гражданского состояния, подлежащие вывозу на территорию иностранного государства - участника Конвенции;

4) документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя.

Перечень указанных в настоящем пункте административного регламента документов является исчерпывающим, из них документы, указанные в подпунктах 1-4 настоящего пункта предоставляются заявителем лично.

За проставление апостиля на документах уплачивается государственная пошлина в размере, указанном в пункте 18 настоящего административного регламента.

Если заявитель на момент подачи заявления не представил документ, подтверждающий оплату государственной пошлины, то сведения об оплате государственной пошлины запрашиваются управлением ЗАГС Костромской области самостоятельно, посредством межведомственного взаимодействия с Управлением Федерального казначейства по Костромской области.

Факт оплаты государственной пошлины подтверждается с использованием информации об оплате государственной пошлины, содержащейся в Государственной системе о государственных и муниципальных платежах.

Заявитель вправе представить в управление ЗАГС Костромской области по собственной инициативе документ, подтверждающий уплату государственной пошлины, либо указать в письменном заявлении реквизиты документа, подтверждающего факт уплаты государственной пошлины, или иные сведения, подтверждающие факт уплаты государственной пошлины.

Запрещается требовать от заявителя:

представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги за исключением получения услуг, включенных в Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный Правительством Российской Федерации, Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления исполнительными органами государственной власти Костромской области государственных услуг и предоставляются организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг, утвержденный постановлением администрации Костромской области от 15 августа 2011 года № 301-а «Об утверждении Перечня услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления исполнительными органами государственной власти Костромской области государственных услуг и предоставляются организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг, и Перечня услуг, предоставляемых государственными учреждениями Костромской области и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ), подлежащих включению в реестр государственных услуг Костромской области и предоставлению в электронном виде, и определении размера платы за их оказание» (далее - Перечень необходимых и обязательных услуг);

представления документов и информации, которые находятся в распоряжении управления ЗАГС Костромской области или его территориальных органов, иных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.

Управление ЗАГС Костромской области самостоятельно запрашивает такие документы (сведения, содержащиеся в них) в соответствующих органах и организациях, если заявитель не представил их по собственной инициативе, направляя межведомственный запрос.

12. Документы, предоставляемые заявителем, должны соответствовать следующим требованиям:

документы о регистрации актов гражданского состояния, представляемые на проставление апостиля, должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах должны быть отчетливыми, тексты документов должны быть написаны разборчиво;

фамилия, имя и отчества (при наличии) заявителя, его адрес места жительства, телефон (если есть) должны быть написаны полностью;

наименование юридического лица, адрес места нахождения, телефон (если есть) должны быть написаны полностью;

документы о регистрации актов гражданского состояния, представляемые на проставление апостиля, не должны содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;

документы о регистрации актов гражданского состояния, представляемые на проставление апостиля, не должны иметь серьезных повреждений, наличие которых допускает неоднозначность их толкования;

документы не должны быть исполнены карандашом;

Документы о регистрации актов гражданского состояния, представляемые на проставление апостиля, представляются заявителем в подлинниках. Иные документы, необходимые для получения государственной услуги, могут быть предоставлены заявителем, как в подлинниках, так и в копиях, заверенных выдавшей документы организацией (органом, учреждением) или нотариально удостоверены (в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Копии предоставленных документов заверяются специалистом управления ЗАГС Костромской области на основании предоставленного подлинника этого документа.

13. Предоставление государственной услуги не требует оказания органами государственной и муниципальной власти, организациями необходимых и обязательных услуг.

14. Приостановление предоставления государственной услуги действующим законодательством не предусмотрено.

15. При предоставлении государственной услуги управление ЗАГС Костромской области взаимодействует с Управлением Федерального казначейства по Костромской области в целях получения сведений об уплате государственной пошлины заявителем.

16. В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отказывается в случаях, если:

1) представленные заявителем документы не соответствуют требованиям, установленным пунктом 12 настоящего административного регламента;

2) на документе о регистрации акта гражданского состояния отсутствует подпись должностного лица и (или) оттиск печати органа, уполномоченного на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

3) подпись лица и (или) оттиск печати, содержащиеся на документе о регистрации акта гражданского состояния, не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в управлении ЗАГС Костромской области;

4) документ о регистрации акта гражданского состояния предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции;

5) для проставления апостиля предъявлены документы о регистрации актов гражданского состояния, выданные органом записи актов гражданского состояния другого субъекта Российской Федерации.

17. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

1) предъявление для проставления апостиля документа о регистрации актов гражданского состояния, предназначенного для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;

2) подпись лица, подписавшего документ о регистрации акта гражданского состояния, и (или) оттиск печати на документе не соответствуют имеющимся в управлении ЗАГС Костромской области образцам;

3) информация об отсутствии оплаты заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги.

18. За проставление апостиля взимается государственная пошлина. Размер и порядок уплаты государственной пошлины установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.

В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 1500 рублей за каждый документ.

На основании подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиля плательщик уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.

Согласно подпункту 10 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены органы государственной власти, органы местного самоуправления.

Согласно подпункту 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами Российской Федерации.

19. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги составляет 15 минут.

20. Максимальный срок ожидания в очереди при получении результата предоставления государственной услуги составляет 15 минут.

21. Помещения, в которых предоставляется государственная услуга (зал ожидания, места для заполнения заявлений о предоставлении государственной услуги, информационные стенды) соответствуют следующим требованиям:

1) здание, в котором расположено управление ЗАГС Костромской области, непосредственно предоставляющее государственную услугу, располагается с учетом транспортной доступности (время пути для граждан от остановок общественного транспорта составляет не более 15 минут пешим ходом) и оборудовано отдельными входами для свободного доступа заявителей в помещение;

2) прилегающая к зданию территория оборудована местами для парковки автотранспортных средств в количестве не менее 5 мест, в том числе для парковки автомобилей лиц с ограниченными возможностями – не менее 2 мест;

2) центральный вход в здание оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о наименовании и графике работы отдела учета, обработки и хранения документов управления ЗАГС Костромской области;

3) входы в помещения оборудованы пандусами, расширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ для инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски;

4) прием заявителей осуществляется в специально выделенном для этих целей помещении, в котором имеются места для ожидания, для заполнения заявлений о предоставлении государственной услуги и информирования граждан.

Для удобства граждан помещение для непосредственного взаимодействия специалистов и граждан размещено на 1 этаже здания.

5) помещения, предназначенные для приема граждан, соответствуют комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы государственных служащих с заявителями.

6) места ожидания оборудованы стульями (кресельными секциями), скамьями (банкетками), столами, обеспечены бланками квитанций для оплаты государственной пошлины и образцами их заполнения и канцелярскими принадлежностями.

Количество мест определено исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, и составляет не менее 5 мест, из них не менее двух мест - для инвалидов.

7) помещения для приема заявителей оборудованы табличками с указанием номера кабинета (окна), фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего прием, времени приема заявителей.

8) помещения, предназначенные для ожидания заявителей в очереди на представление или получение официальных документов, оборудованы информационными стендами, содержащими информацию, предусмотренную пунктом 4 Административного регламента.

22. Показателями качества и доступности предоставления государственной услуги являются:

1) количество необходимых и достаточных для получения государственной услуги посещений заявителем управления ЗАГС Костромской области не должно превышать двух раз.

2) время общения с должностными лицами при предоставлении государственной услуги не должно превышать 30 (тридцати) минут.

3) возможность получения результата предоставления государственной услуги почтовой связью;

4) возможность получения заявителем информации о ходе предоставления государственной услуги с использованием средств телефонной связи.
  1   2   3   4

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Приказ iconМинтранс россии приказ
О внесении изменений в приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 21 апреля 2003 г. № Вр-1/п

Приказ iconМинтранс россии приказ
О внесении изменений в приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 20 августа 2009 г. №140

Приказ iconПриказ мвд РФ от 2 августа 2005 г. N 636 "Об утверждении Инструкции...
Приказ мвд РФ от 13 сентября 2007 г. N 796 "О внесении изменений в приказ мвд россии от 2 августа 2005 г. N 636"

Приказ iconО внесении изменений в приказ от 20. 08. 2012 №182/01-05-ос
Приказ департамента тарифной и ценовой политики Тюменской области от 10 сентября 2012г. №189/01-05-ос

Приказ iconПриказ 18 ноября 2008 n мм-3-3/606@ Зарегистрировано в Минюсте РФ...
Приказ Федеральной налоговой службы "О внесении изменений в приказ Федеральной налоговой службы от 31 августа 2005 г. N саэ-3-22/417...

Приказ iconПриказ от 26 марта 2010 г. N 135 о внесении изменений в приказ мчс россии от 24. 02. 2009 n 91
Внести изменения в Приказ мчс россии от 24. 02. 2009 n 91 "Об утверждении формы и порядка регистрации декларации пожарной безопасности"...

Приказ iconПриказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма...
В документах указывают фамилии и инициалы командированных работников, их должность или специальность, а также цель, время и место...

Приказ iconПриказ Минтранса РФ от 18 мая 2010 г. N 117 г. Москва о внесении...

Приказ iconПриказ от 16 ноября 2006 г. N 422 об утверждении правил организации...
Приказ Минсельхоза РФ от 19. 03. 2010 n 84 "О внесении изменений в Приказ Минсельхоза России от 16 ноября 2006 г. N 422" официально...

Приказ iconА. А. Булина 23 декабря 2011г. Врио директора филиала «мц аувд» А....
Врио директора филиала «мц аувд» А. П. Повалий издал приказ №11/л – 3447 (приложение 1). Данный приказ носит откровенно дискриминационный...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Юриспруденция



При копировании материала укажите ссылку © 2015
контакты
urist-edu.ru
..На главную