Должностной регламент специалиста первой категории территориального отдела агентства записи актов гражданского состояния Красноярского края




Скачать 183.96 Kb.
НазваниеДолжностной регламент специалиста первой категории территориального отдела агентства записи актов гражданского состояния Красноярского края
Дата публикации28.09.2014
Размер183.96 Kb.
ТипРегламент
urist-edu.ru > Законы > Регламент


Утверждаю:

Руководитель агентства записи актов гражданского состояния

Красноярского края
_____________А.А. Грешилов

_________ _________ 2012
Должностной регламент

специалиста первой категории территориального отдела агентства записи актов гражданского состояния Красноярского края
Раздел 1. Общие положения
1.1. Наименование государственного органа: агентство записи актов гражданского состояния Красноярского края (далее агентство ЗАГС Красноярского края).

1.2. Наименование должности: специалист первой категории территориального отдела.

1.3. Назначение (цель) должности: обеспечение своевременной и полной государственной регистрации актов гражданского состояния на территории (на которой замещается должность) Красноярского края.

1.4. Категория должности: обеспечивающие специалисты.

1.5. Группа должности: младшая.

1.6. Должность непосредственного руководителя: руководитель территориального отдела агентства записи актов гражданского состояния Красноярского края.

Должность вышестоящего руководителя: руководитель агентства ЗАГС Красноярского края.

1.7. Перечень подчиненных должностей: подчиненных должностей нет.

1.8.Наименование должности лица, осуществляющего назначение
на должность, п
орядок назначения на должность: назначается на должность и освобождается от должности руководителем агентства ЗАГС Красноярского края. Должность замещается в порядке конкурса.

1.9. Перечень, сведений составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, использующихся при выполнении должностных обязанностей (функций): при выполнении должностных обязанностей использует в своей деятельности служебную информацию, в том числе относящуюся к категории конфиденциальной информации, персональным данным граждан, обратившихся в орган ЗАГС по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.10. Перечень основных правовых актов, которыми государственный гражданский служащий должен руководствоваться при исполнении должностных обязанностей:

- Конституцией Российской Федерации;

- Семейным кодексом Российской Федерации;

- Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

- Гражданским кодексом Российской Федерации;

- Налоговым кодексом Российской Федерации;

- Международными договорами в сфере правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, в том числе Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск, 22 января 1993г.) и Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года);

- Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 24.07.2004 № 79-ФЗ « О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- Законом Красноярского края от 09.06.2005 № 14-3514 «О реестре должностей государственной гражданской службы Красноярского края»;

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»;

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 г. № 432 «Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

- Приказом Федеральной архивной службы России и Министерства юстиции Российской Федерации от 02.08.1999 г. № 38/230 «Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг»;

- иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, регулирующими вопросы в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и государственной гражданской службы;

- Уставом Красноярского края, законами Красноярского края, правовыми актами Губернатора края, Правительства края, Администрации Губернатора края, регулирующими вопросы деятельности органов исполнительной власти края, и прохождения государственной гражданской службы Красноярского края.
Раздел 2. Квалификационные требования


    1. Уровень и направления подготовки (специальности) образования: среднее - профессиональное

    2. Стаж государственной гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности: требования к стажу гражданской службы и стажу работы по специальности не предъявляются.

    3. Профессиональные знания:

общие знания:

- Конституции Российской Федерации (достаточный уровень);

- Устава края (достаточный уровень);

- основ государственной гражданской службы (достаточный уровень);

- основных правил ведения делопроизводства и оформления служебных документов (достаточный уровень);

- порядка работы со служебной информацией (достаточный уровень);

- правил делового этикета (достаточный уровень);

- аппаратного и программного обеспечения (достаточный уровень);

- возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота (достаточный уровень);

- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности (достаточный уровень).

специальные знания:

- законодательство по вопросам регистрации актов гражданского состояния (достаточный уровень);

- законодательства о порядке рассмотрения обращений граждан (достаточный уровень);

- систем взаимодействия с гражданами о организациями (достаточный уровень);

- информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных (достаточный уровень).


    1. Профессиональные умения и навыки:

умения:

- эффективно планировать и организовывать свою служебную деятельность (достаточный уровень);

- владение официальным деловым стилем письма (достаточный уровень);

- грамотность (высокий уровень);

- продуктивно действовать в напряженных условиях (достаточный уровень);

- находить пути решения возникающих проблем и поставленных руководителем задач (достаточный уровень);

- объективно рассматривать вопросы (достаточный уровень);

- умение оперативно принимать и реализовывать решения (достаточный уровень).

навыки:

- подготовки и оформления служебных документов, владения официальным

деловым стилем письма (достаточный уровень);

- ведения делопроизводства (достаточный уровень);

- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера (достаточный уровень);

- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет (достаточный уровень);

- работы в операционной системе (достаточный уровень);

- работы в текстовом редакторе (достаточный уровень);

- управления электронной почтой (достаточный уровень);

- работы с базами данных (достаточный уровень);

- работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями (достаточный уровень);

- работы с системами межведомственного взаимодействия (достаточный уровень).

- работы с оргтехникой (достаточный уровень).

Раздел 3. Должностные обязанности
1. Консультирует граждан о режиме работы отдела, о перечне необходимых документов для государственной регистрации актов гражданского состояния, о порядке истребования и выдачи повторных свидетельств, справок о регистрации актов гражданского состояния из органов ЗАГС, расположенных на территории России, о порядке заполнения заявлений на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

2. Обеспечивает деятельность территориального отдела по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния (о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, установлении отцовства):

2.1. осуществляет прием документов на государственную регистрацию актов гражданского состояния, по вопросу внесения исправлений или изменений в актовую запись, выдачи повторных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.2. проверяет полномочия заявителя (либо уполномоченного лица) на подачу заявления и государственную регистрацию акта гражданского состояния либо по вопросу внесения исправлений или изменений в актовую запись;

2.3. проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из установленного перечня документов, представляемых на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

2.4. проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным статьей 7 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» удостоверяясь, что документы, являющиеся основанием для государственной регистрации, установленной формы, в установленных законодательством случаях нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон, документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации (верность перевода должна быть нотариально удостоверена);

2.5. готовит проекты запросов на высылку документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния, копий актовых записей, составленных в отношении заявителя, в адрес органов ЗАГС по месту хранения актовых записей;

2.6. уведомляет заявителя о наличии препятствий для государственной регистрации при отсутствии необходимых документов, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает меры по их устранению;

2.7. проводит проверку представленных заявителем документов, устанавливает их соответствие требованиям законодательства об актах гражданского состояния и принимает решение о составлении записи акта гражданского состояния;

2.8. оформляет в соответствии с установленными правилами актовую запись и свидетельство о государственной регистрации,

2.9. в установленном порядке на основании документов, являющимися основаниями для внесения исправлений, вносит исправления в запись акта гражданского состояния;

2.10. представляет заявителю (заявителям) составленную запись акта гражданского состояния для прочтения и подписания;

2.11. осуществляет выдачу заявителю свидетельства о государственной регистрации и других необходимых документов, подтверждающих факт государственной регистрации, либо отказа в государственной регистрации;

2.12. производит отметки о регистрации и расторжении брака в паспортах граждан РФ;

2.13. оформляет и формирует другие необходимые документы (справки, сведения, извещения и т.д.), подтверждающие факт государственной регистрации, либо внесения исправлений в актовую запись, и передает их для направления адресатам;

3. Выдает гражданам бланки заявлений на государственную регистрацию акта гражданского состояния и выдачи (высылки) повторных свидетельств (справок) о государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.Осуществляет работу по регистрации и отправке служебной корреспонденции.

5. Осуществляет качественное и своевременное рассмотрение входящих документов, подготовку проектов ответов по поступившим запросам.

6. Оформляет сопроводительные письма на сообщения, извещения о государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.

7. Осуществляет изготовление копий документов (актовых записей), в том числе с использованием копировально-множительной техники.

8..Проводит проверку наличия в архиве отдела записей актов гражданского состояния.

9. По запросу заявителя проводит проверку по книге учета свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния, поступивших из других органов ЗАГС на наличие документа в отделе.

10. Производит отметки в записях актов гражданского состояния на основании решений суда (о прекращении брака, признании брака недействительным, о лишении родительских прав или ограничении в родительских правах), а также на основании извещений органов ЗАГС о расторжении брака.

11. Оформляет и направляет сведения (извещения) о произведенных отметках в записях актов гражданского состояния в предусмотренные законодательством органы.

12. Ведет первичный учет государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий по квитанциям, поступившим в отдел.

13. Своевременно передает (направляет) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния в органы, предусмотренные законодательством.

14. Осуществляет пополнение электронной базы данных отдела путем введения в компьютерную программу сведений по записям актов гражданского состояния, зарегистрированным ранее.

15. Оформляет дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел отдела.

16. Осуществляет выдачу повторных свидетельств (справок) о государственной регистрации актов гражданского состояния:

- проверяет полномочия заявителя;

- проверяет правильность уплаты государственной пошлины;

- принимает заявление и регистрирует его в журнале входящей корреспонденции;

- оформляет свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния в соответствии с Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- выдает свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния по Книге выдачи (высылки) свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

- в случае поступления в отдел письменного запроса, направляет свидетельство заказной корреспонденцией.

17. Ведет реестр почтовых расходов по учету расходования конвертов и марок.

18. Формирует списки передаваемых паспортов и военных билетов умерших.

19. Выполняет оперативные поручения руководителя отдела.

Раздел 4. Права по должности
В целях исполнения должностных обязанностей специалист первой категории территориального отдела вправе:

- получать необходимую информацию от непосредственного руководителя и от структурных подразделений агентства ЗАГС Красноярского края;

  • получать необходимые сведения и документы от органов ЗАГС, расположенных на территории Российской Федерации; Министерства иностранных дел Российской Федерации; Консульских департаментов Российской Федерации, расположенных на территории иностранных государств;

  • получать необходимые сведения и документы от компетентных органов иностранных государств, Консульских департаментов иностранных государств, расположенных на территории Российской Федерации;

  • получать необходимые сведения и документы от других органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и учреждений;

  • вносить предложения по организации своей работы непосредственному руководителю;

  • взаимодействовать с государственными гражданскими служащими агентства ЗАГС Красноярского края, по вопросам, касающимся исполнения своих должностных обязанностей;

  • принимать участие в совещаниях, семинарах, конференциях по вопросам, входящим в компетенцию территориального отдела агентства ЗАГС;

  • получать объективную оценку своей служебной деятельности от непосредственного и вышестоящего руководителя.

- пользоваться в установленном порядке информационной базой данных агентства ЗАГС Красноярского края.
Раздел 5. Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей
Специалист первой категории территориального отдела несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, в том числе за:

  1. причиненный своими незаконными решениями, действиями (бездействием) при государственной регистрации актов гражданского состояния гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам или лицам без гражданства, вред в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

  2. нарушение требований законодательства при выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния;

  3. неправомерное использование гербовых бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния и других материальных ценностей, переданных в отдел;

  4. несоблюдение без уважительной причины установленных сроков исполнения должностных обязанностей;

  5. низкий уровень знания законодательства, необходимого для профессионального исполнения должностных обязанностей;

  6. низкое качество проектов ответов, подготовленных на обращения граждан и организаций.


Раздел 6. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
В пределах своей компетенции принимает неформализованные решения относительно организации своей работы, способов и механизмов выполнения полученных заданий и поручений.

Принимает самостоятельные решения:

- о составлении записи акта гражданского состояния и выдаче документов, подтверждающих факт государственной регистрации;

- о выдаче (высылке) повторных документов о государственной регистрации акта гражданского состояния либо об отказе в выдаче;

- в выборе источников информации, необходимой для подготовки служебных записок, писем, отчетов и других служебных документов в пределах своей компетенции.
Раздел 7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, проектов управленческих и иных решений
- формирует руководителю отдела свои предложения по вопросам наиболее целесообразного и качественного обслуживания граждан;

- готовит проекты ответов по поступившим запросам;
Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
1. При обращении гражданина по вопросу государственной регистрации акта гражданского состояния в установленные законом сроки составляют запись акта гражданского состояния.

2. При обращении гражданина по вопросу выдачи повторного документа о государственной регистрации акта гражданского состояния:

2.1. при личном обращении – в день обращения;

2.2. при поступлении в отдел письменного запроса – в течение половины срока, утвержденного Инструкцией по делопроизводству агентства ЗАГС Красноярского края.

3. При рассмотрении письменного обращения гражданина, организации специалист I категории :

3.1. в течение половины от установленного для рассмотрения обращения срока со дня регистрации обращения готовит проект ответа на обращение (в случае необходимости - обсуждает проект ответа на обращение с руководителем отдела) и представляет обращение и проект ответа на него на рассмотрение руководителю отдела;

3.2. осуществляет доработку проекта ответа на обращение и представляет руководителю отдела в срок, обеспечивающий принятие управленческого решения по обращению в срок, установленный федеральным законом, Инструкцией по делопроизводству агентства ЗАГС Красноярского края.

4. При формировании сведений, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния для предоставления в необходимые органы, готовит сопроводительные документы и передает на подпись руководителю в сроки, предусмотренные законодательством.

5. При обращении заявителя по вопросу наличия в отделе документа о государственной регистрации акта гражданского состояния, поступившего из других органов ЗАГС проводит проверку по Книге учета свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния в момент обращения.

6. Исполняет иные правомерные поручения руководителя территориального отдела в порядке и сроки, установленные в соответствующем поручении.
Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия государственного гражданского служащего


Вид должностной обязанности

Сторона взаимодействия

В чем выражается взаимодействие

Прием документов на государственную регистрацию актов гражданского состояния, внесений изменений в актовые записи, выдача (высылка) повторных документов

- органы ЗАГС Российской Федерации;


Формирование запросов-ответов по необходимой информации, уточнение информации в телефонном режиме

Своевременное формирование и предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния

- орган социальной защиты населения;

- налоговый орган;

- орган Пенсионного фонда;

- орган Фонда социального страхования;

- администрация муниципального

образования;

- военные комиссариаты;

- миграционная служба;

по запросу:

- суда;

- органов прокуратуры;

-органов дознания или следствия;

- Уполномоченного по правам человека

в Российской Федерации;

- других случаях, установленных

федеральными законами

Направление (передача) сведений

Формирование и направление предусмотренных законом извещений (сообщений) о внесенных исправлениях или изменениях и отметках в актовых записях

- орган ЗАГС по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния;

- орган Пенсионного фонда;

- орган социальной защиты населения;

- военные комиссариаты;

- миграционная служба;

Направление (передача) сведений

Формирование списков и передача паспортов и военных билетов умерших

- миграционная служба;

- военные комиссариаты

передача документов по спискам

Отправка служебной корреспонденции

- почтовые отделения

отправка заказной корреспонденции


Раздел 10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа
1. Консультация граждан о режиме работы отдела; перечне необходимых документов для государственной регистрации актов гражданского состояния; порядке истребования и выдачи повторных свидетельств, справок о регистрации актов гражданского состояния из органов ЗАГС, расположенных на территории России; о порядке заполнения заявлений на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

2. Составление актов гражданского состояния и выдача документов, подтверждающих факт государственной регистрации.

3. Выдача гражданам повторных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния.

4. Проведение по желанию граждан церемонии бракосочетания и имянаречения в торжественной обстановке.

5. Предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в органы, предусмотренные законодательством.



Раздел 11. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста первой категории являются:

1. Количественные показатели:

1.1. количество зарегистрированных записей актов гражданского состояния;

1.2. количество иных юридически значимых действий в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

1.3. количество подготовленных проектов ответов на запросы граждан и организаций;

1.4. количество проведенных торжественных церемоний;

1.5. количество иных поручений непосредственного и вышестоящего руководителей.

2. Качественные показатели:

2.1. количество выявленных нарушений законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.2. количество возвращенных руководителем отдела проектов ответов на доработку;

2.3. качество проведения проверок на наличие в архиве отдела записей актов гражданского состояния;

2.4. нарушение полноты и сроков предоставление сведений, связанных с государственной регистрации актов гражданского состояния в органы, предусмотренные законодательством;

2.5. обеспечение квалифицированного и корректного обращения с гражданами в рамках исполнения должностных обязанностей;

2.6. качество и своевременность выполнение иных поручений непосредственного и вышестоящего руководителей.



Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Должностной регламент специалиста первой категории территориального отдела агентства записи актов гражданского состояния Красноярского края iconРегламент по предоставлению государственной услуги «государственная...
Оз "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными...

Должностной регламент специалиста первой категории территориального отдела агентства записи актов гражданского состояния Красноярского края iconДолжностная инструкция консультанта отдела записи актов гражданского...
Должность консультанта отдела записи актов гражданского состояния (далее по тексту отдел загс) администрации района в соответствии...

Должностной регламент специалиста первой категории территориального отдела агентства записи актов гражданского состояния Красноярского края iconДолжностной регламент
Временно замещающий должность руководителя службы записи актов гражданского состояния Иркутской области

Должностной регламент специалиста первой категории территориального отдела агентства записи актов гражданского состояния Красноярского края iconДолжностной регламент
Иркутску в управлении государственной регистрации службы записи актов гражданского состояния Иркутской области

Должностной регламент специалиста первой категории территориального отдела агентства записи актов гражданского состояния Красноярского края iconЗакон краснодарского края об образовании и деятельности органов записи...
Настоящий Закон устанавливает порядок образования и деятельности органов записи актов гражданского состояния Краснодарского края

Должностной регламент специалиста первой категории территориального отдела агентства записи актов гражданского состояния Красноярского края iconДолжностной регламент консультанта отдела отраслевой информации и...
Красноярского края (далее – министерство) государственного гражданского служащего, замещающего должность консультанта отдела отраслевой...

Должностной регламент специалиста первой категории территориального отдела агентства записи актов гражданского состояния Красноярского края iconВременный административный регламент отдела записи актов гражданского...
По предоставлению государственной услуги «государственная регистрация усыновления (удочерения)»

Должностной регламент специалиста первой категории территориального отдела агентства записи актов гражданского состояния Красноярского края icon1. в ходе проведения проверок в деятельности отделов загс были выявлены...
Результаты проверок территориальных отделов агентства записи актов гражданского состояния Архангельской области за 2013 г

Должностной регламент специалиста первой категории территориального отдела агентства записи актов гражданского состояния Красноярского края iconДолжностной регламент
Федерального закона от 27 июля 2004 г. №79-фз «О государственной гражданской службе Российской Федерации» регламентирует профессиональную...

Должностной регламент специалиста первой категории территориального отдела агентства записи актов гражданского состояния Красноярского края iconРегламент не регулирует отношения, связанные с предоставлением государственной...
Настоящий административный регламент (далее Регламент) устанавливает стандарт и порядок предоставления государственной услуги по...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Юриспруденция



При копировании материала укажите ссылку © 2015
контакты
urist-edu.ru
..На главную