Учет поступления материалов и анализ обеспеченности организации материальными ресурсами




НазваниеУчет поступления материалов и анализ обеспеченности организации материальными ресурсами
страница10/14
Дата публикации07.09.2014
Размер1.07 Mb.
ТипДипломная работа
urist-edu.ru > Экономика > Дипломная работа
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   14

Анализ обеспеченности организации материальными ресурсами

  1. Анализ динамики наличия материальных ресурсов


Важным, факторами обеспеченности организации материальными ресурсами являются правильность расчета потребности в них, рационально организованное материально-техническое снабжение и экономное эффективное использование материальных ресурсов в производстве.

Потребность в материальных ресурсах определяется в разрезе их видов на нужды основной и не основной деятельности организации и на запасы, необходимые для нормального функционирования, на конец периода:
п з

МРi = ∑МРij + МРi , (3.1.)
где МРi - общая потребность предприятия в i-м виде материальных ресурсов;

МРij - потребность i-го вида материальных ресурсов на j-й вид деятельности;

МРi - необходимые для нормального функционирования организации запасы i-го вида материальных ресурсов на конец периода; i = 1, 2, 3,..., m.

В основу расчета потребности организации в материальных ресурсах положены нормативы и нормы их расхода и складских запасов.

Потребность в материальных ресурсах на образование запасов на конец периода определяется в трех оценках:

1) в натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях и других целях;

2) по стоимости (в денежной оценке) для выявления потребности в оборотных средствах, для увязки с финансовым планом;

3) в днях обеспеченности - для целей планирования и организации контроля.

Обеспеченность организации запасами в днях исчисляется как отношение остатка данного вида материальных ресурсов к его среднедневному расходу по формуле:

з

з МРi

Дi = ––––– , (3.2.)

РДi
где Дi - запас i-го вида материала в днях;

МРi - запасы i-го вида материала в натуральных единицах измерения;

РДi - среднедневной расход i-го вида материала в тех же единицах измерения.

В свою очередь, среднедневной расход каждого вида материальных ресурсов рассчитывается делением суммарного его расхода на нужды производства за анализируемый период на количество календарных дней в периоде:

Мi

РДi = ––––– , (3.3.)

Д
где Мi - суммарный (общий) расход i-го вида материала за анализируемый период;

Д - продолжительность периода, дни (год - 360 дней, полугодие - 180, квартал - 90, месяц - 30) [2, с.422-424].

Расчет потребности в материальных ресурсах приведен в таблицах 3.1. - 3.3. Источник информации: план материально-технического снабжения.

Из таблицы 3.1. видно, что потребность организации в ДСП и ДВП на 2005 год составляет 787 143,054 тыс.руб., а однодневный расход – 131 429,238 тыс.руб.

Таблица 3.1. Расчет потребности ОАО «Слониммебель» в ДСП и ДВП на 2005 год

Материалы

Ед. изм.

Цена за единицу

руб.

Расход по плану на год

Одноднев-ный расход, тыс.руб. (гр.5/360)

Интервал поставки, дней

Норма запасов в днях

Потребность в материалах, тыс.руб.

(гр.6х гр.10)

коли-

чество

сумма,

млн.руб.

текущий запас

приемка и подготовка к производству

итого

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

1. ДСП т.16 мм

2. ДВП ТС т.3,2 мм

м2

м2

256210

1226

184000

140200

47142,64

171,885

130951,78

477,458

10

15

5

2

1

1

6

3

785710,68

1432,374

П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка

Таблица 3.3. Расчет потребности материалов на незавершенное производство сборочного цеха при серийном производстве в ОАО «Слониммебель» на 2005 год

Изделия

Плановая себестоимость изделия, тыс.руб.

Коэффициент нарастания затрат

ПФ+0,5 Зр

(К=––––––––––)

С

Длительность производственного цикла в сборочно-отделочном цехе, включая, включая испытания и другие операции до зачисления в товарную продукцию, дн.

Потребность в материалах в дн. (гр.6х гр.5)

Выпуск по плану 1 квартала по производ-ственной себестои-мости, млн.руб.

Одноднев-ный выпуск, тыс.руб.

(8/90)

Потребность

в материале, тыс.руб.

(гр.9х гр.7)

Всего (С)

в том числе

полуфабрикаты собственного производства, покупные полу-фабрикаты и комплектующие изделия (ПФ)

прочие затраты (по сборочным работам, испы-таниям изделий и другим операциям) (Зр)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Комод

Н-р ме-бели для спальни

Н-р кор-пусной мебели

ИТОГО:

160,8

849,18

821,78х

79,2

422,56

409,91

х

81,6

426,62

411,87

х

0,75

0,75

0,75

х

1,5

2

2

х

1,13

1,5

1,5

1,4

11,29

22,93

25,15

х

125,42

254,75

279,4

676,01

141,72

382,13

419,1

942,95

П р и м е ч а н и е. Источник : собственная разработка

Таблица 3.2. Расчет потребности на незавершенное производство по лесу круглого дуба распиловочного цеха ОАО «Слониммебель» на 2005 год

Номер станка

Единица измерения

Производительность станка

Плановая себестоимость 1 м3 леса круг. 1С 36, тыс. руб.

Потребность в лесе круг. дуб, млн. руб.

1

2

3

4

5

№ 1

№ 2

ИТОГО

м3

м3

х

4,5

4,06

8,56

279,95

279,95

х

1259,78

1136,6

2396,38

П р и м е ч а н и е. Источник : собственная разработка
Из таблицы 3.2. следует, что на незавершенное производство требуется леса круг. дуб 8,56 м3 на сумму 2396,38 млн.руб.

Средняя потребность в материалах по сборочному цеху при серийном производстве - 1,4 дня (942,95/676,01) или 942,95тыс.руб. (табл.3.3.).

В практике работы промышленных организаций, особенно в периоды инфляции и дестабилизации хозяйственных связей между поставщиками и потребителями материальных и сырьевых ресурсов, наблюдается тенденция к получению излишних материалов, созданию сверхнормативных запасов, снижению эффективности их использования. Поэтому очень важно на первом этапе анализа обеспеченности организации материальными ресурсами проверить полноту учета потребности в них и обоснованность размера этой потребности исходя из прогрессивных норм расходования материалов на выработку отдельных изделий. Другими словами, необходимо исследовать качество плана материально-технического обеспечения. Результаты анализа качества плана материально-технического обеспечения ОАО «Слониммебель» отражены в таблице 3.4.

Отдел материально-технического снабжения ОАО «Слониммебель» работает с опережением графика поставки материальных ресурсов. Это связано с риском накопления запасов невостребованных материалов и повышение складских расходов. Однако в условия переходной экономики этот риск будет оправдан в связи с возможными срывами договоров поставки (табл.3.4.).

Таблица 3.4. Анализ качества плана материально-технического снабжения ОАО «Слониммебель» на 2005 г.

Материалы

Единицы измерения

Потребность по плану материально-технического снабжения

Потребность, установленная в процессе анализа

Завышение (+), занижение (-) в плане материально-технического снабжения

всего

в том числе

и т.д.

всего

в том числе

и т.д.

Всего (гр3 – гр.7)

в том числе

и т.д.

на выполнение производственной программы

на прирост незавершенного производства

на выполнение производственной программы

на прирост незавершенного производства

на выполнение производственной программы

(гр.4 – грр.8)

на прирост незавершенного производства

(гр.5 – гр.9)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

1. ДВП ТС т.3,2 мм

м2

140200

140000

200

-

140100

140000

100

-

+100

-

+100

+100

П р и м е ч а н и е. Источник : собственная разработка

Важным условием нормальной бесперебойной работы организации является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия:

i

МРп= Иi , (3.4.)

где Иi - сумма источников покрытия потребности в i-м виде материальных ресурсов.

Поэтому на следующем этапе анализа следует установить правильность определения суммы источников покрытия потребности организации в материальных ресурсах. В экономической литературе различают внутренние, или собственные, и внешние источники покрытия потребности. К внутренним (собственным) относятся ожидаемые остатки материалов с учетом незавершенного производства на начало анализируемого периода; отходы, вторично используемые материалы; материалы собственного производства, сэкономленные материалы в результате внедрения достижений научно-технического прогресса и т. п.

К внешним относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков по заключенным договорам (нарядам).

Сумма источников покрытия потребности определяется по формуле
с в п в

Иi= ∑Иij + Иi или МРi= ∑Иij + Иi , (3.5.)
где Иi – j-ый собственный источник покрытия потребности в i-м виде материальных ресурсов;

Иi - внешний источник покрытия потребности в i-м виде материальных ресурсов; i= 1, 2, 3, ..., n; j= 1, 2, 3,..., m [10, с.425].

Значительную долю в сумме источников покрытия составляют внешние источники: поступления материальных ресурсов от поставщиков по заключенным договорам.

Реальная потребность в завозе материалов со стороны определяется как разность между общей потребностью в i-м виде материальных ресурсов и суммой изысканных собственных внутренних источников ее покрытия по формуле

в п c

Иi= МРi - ∑Иij , (3.6.)

Очевидно, что чем точнее будут определены внутренние источники, тем объективнее будет рассчитана потребность во внешних, в заключении договоров (нарядов) на приобретение материалов у поставщиков. Поэтому очень важно изучить полноту поступления материалов и дать оценку степени удовлетворения потребности организации в них [2, с.429].

Для этого привлекается дополнительная информация договоров (нарядов) на поставку материальных ресурсов (приложение И), данные статистической отчетности 3-СН (приложение К), данные бухгалтерского учета о фактическом их поступлении (приложение Л), потребность-заявка на материалы (приложение М) (табл.3.4.- 3.5.).
Таблица 3.5. Общая оценка удовлетворения потребности ОАО «Слониммебель» и выполнения договоров на поставку плиты ДВП за 2005 год

Материалы



Единица изме­рения



Плановая потреб-ность



Заключено договоров



Удовлетво­рено потребнос-ти, %

((гр.2/гр.1)х100)


Поступило от поставщиков

Выполнено договоров, %(гр.5/гр.2)х100

всего

в том числе по договорам

А

Б

1

2

3

4

5

6

1.Плита ДВП ТС т.3,2 мм


м2


140200


163500


116,6


163327,8


163327,8


99,9

П р и м е ч а н и е. Источник : собственная разработка

]

Результаты анализа показывают, что по ДВП ТС т.3,2 мм не выполнен договор поставки.

Для выявления виновников и причин невыполнения договора поставки ДВП ТС т.3,2 мм целесообразно проанализировать их поставку в разрезе отдельных поставщиков и сроков. С этой целью привлекаются данные договорных обязательств (нарядов-спецификаций) и регистров учета поступления материалов (табл.3.6.).

Приведенные в табл.3.6. данные свидетельствуют о том, что за 1 квартал недопоставлено 167,75 м2, за 2 – 36,85 м2, за 3 – 32,55 м2, а в 4 квартале было поставлено больше на 64,95 м2 плиты ДВП ТС т.3,2 мм, чем предусмотрено договором. В общем по договорам недопоставлено 172,2 м2.

Для того чтобы выявить причину недопоставки ОАО «Витебскдрев» плиты ДВП ТС т.3,2 мм необходимо проанализировать состояние расчетов с данным поставщиком (табл.3.7.). Источники информации: оперативные данные бухгалтерского учета по оплате и приходу материалов (приложение Н).

Данные табл.3.7. показывают, что расчеты с поставщиком были произведены в полном объеме. Из этого можно сделать вывод, что недопоставка плиты ДВП ТС т.3,2 мм произошла по вине поставщика. ОАО «Витебскдрев» были нарушены сроки поставки, оговоренные в договоре, в результате чего организация вовремя недополучило необходимые материалы.

Таблица 3.6. Анализ выполнения договорных обязательств ОАО «Витебскдрев» на поставку ДВП за 4 квартал 2005 года

Материалы

Поставщики

Номер договора и дата отгрузки

Заключено договоров на год

Фактически поступило за квартал

Поставлено сверх договор (+), недопоставлено (-)

всего по кварталам

в том числе по месяцам

Всего по кварта-лам

в том числе по месяцам

Всего

(гр.5- гр.1)

В том числе по месяцам

1

2

3

1

2

3

1 ((гр.6- гр.2)

2 ((гр.7- гр.3)

3 ((гр.8- гр.4)

А

Б

В

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

ДВП ТС т.3,2 мм (м2)


ОАО «Витебскдрев»

№25/сб от 05.01.2005г.

№348 от 16.04.2005г.

№597 от10.07.2005г.

№881/сб от 01.11.2005г.


30500
42500
42500
48000


12200
18200
18200
12000


12200
12200
12200
18000


6100
12100
12100
18000


30332,25
42463,15
42467,45
48064,95


12132,9
18199,35
18199,35
11666,25


12152,9
12152,9
6066,75
18199,35


6066,45
12150,9
18199,35
18199,35


-167,75
-36,85
-32,55
+64,95


-67,1
-0,65
-0,65
-333,8


-47,1
-47,1
-6133,25
+199,35


-33,55
+50,9
+6099,35
+199,35




ИТОГО:

х

163500

х

х

х

163327,8

х

х

х

-172,2

х

х

х

П р и м е ч а н и е. Источник : собственная разработка

Таблица 3.7. Анализ состояния расчетов ОАО «Слониммебель»с ОАО «Витебскдрев» за ДВП на 1 января 2006 года


Поставщик

Сальдо на 1.12.2005г.

Поступило материальных ресурсов

Оплата

Сальдо на 1.01.2006г.


Д-т


К-т

период

наименование материала

ед.

изм.

кол-во

сумма, руб.

период



сумма, руб.



Д-т



К-т

А

1

2

3

5

6

7

8

10

11

12

13

ОАО «Витебскдрев»


-


0,9

январь-декабрь 2005г.

Плита ДВП ТС т.3,2 мм


м2


163 327,8


209 123 518,65

январь-декабрь 2005г.


209 124 000


480,45



П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка.
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   14

Похожие:

Учет поступления материалов и анализ обеспеченности организации материальными ресурсами icon1 Методы планирования материально-технического обеспечения в проектной...
Управление материальными ресурсами проекта (на примере ООО «Регион-Партнер») 10

Учет поступления материалов и анализ обеспеченности организации материальными ресурсами iconОб утверждении порядка определения размеров и условий
Оз "О порядке управления земельными ресурсами на территории Оренбургской области", в целях реализации принципа платности использования...

Учет поступления материалов и анализ обеспеченности организации материальными ресурсами icon2. учет финансирования, денежных средств и расходов бюджетных учреждений...
Тема учет материалов, продуктов питания и малоценных и быстроизнашивающихся предметов 66

Учет поступления материалов и анализ обеспеченности организации материальными ресурсами iconСущность и социально-экономическая природа управления персоналом
Ее рациональное использование требует от работников высокой квалификации, ответственности, способности к творческой, самостоятельной...

Учет поступления материалов и анализ обеспеченности организации материальными ресурсами iconМухаев Р. Т. Правоведение: учебник. 2-е изд., перераб и доп
Второй год обучения, специальность: Бухгалтерский учёт, анализ и аудит (специализация: бухгалтерский учёт, анализ и аудит в коммерческих...

Учет поступления материалов и анализ обеспеченности организации материальными ресурсами iconРабочая программа дисциплины бухгалтерская (финансовая) отчетность...
Специализация «Бухгалтерский учет, анализ и аудит в банках, финансовых предприятиях и других учреждениях»

Учет поступления материалов и анализ обеспеченности организации материальными ресурсами iconРабочая программа по специальности 080109. 65 Бухгалтерский учет, анализ и аудит (заочно)
Программа составлена в соответствии с Государственным образовательным стандартом впо по специальности 080109. 65 Бухгалтерский учет,...

Учет поступления материалов и анализ обеспеченности организации материальными ресурсами iconМетодическое пособие для выполнения контрольных работ по курсу «Учет,...
Согласно учебному плану курса «Учет, анализ и аудит внешнеэкономической деятельности» студенты заочной формы обучения в межсессионный...

Учет поступления материалов и анализ обеспеченности организации материальными ресурсами iconДипломную работу на тему «Учет, контроль и анализ исполнения федерального бюджета по расходам»
«Учет, контроль и анализ исполнения федерального бюджета по расходам» (на примере Управления Пенсионного фонда Российской Федерации...

Учет поступления материалов и анализ обеспеченности организации материальными ресурсами iconПрограмма дисциплины «Анализ внешней среды учр» для направления 080200. 68 «Менеджмент»
Программа предназначена для преподавателей, ведущих данную дисциплину, учебных ассистентов и студентов направления подготовки 080200....

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Юриспруденция



При копировании материала укажите ссылку © 2015
контакты
urist-edu.ru
..На главную