Российской федерации




НазваниеРоссийской федерации
страница2/6
Дата публикации28.06.2014
Размер0.62 Mb.
ТипМетодические рекомендации
urist-edu.ru > Кодексы > Методические рекомендации
1   2   3   4   5   6

Администратору необходимо знать требования, предъявляемые к архивным помещениям и организации работы архива суда, содержащиеся в перечисленных выше нормативных документах, и принимать меры к оборудованию архивных помещений в соответствии с этими требованиями.

Администратор организует правильное применение и контролирует соблюдение положений названной Инструкции ответственным работником отдела делопроизводства за работу архива при осуществлении им должностных полномочий.

Администратор организует прохождение работником архива не реже одного раза в год инструктажа по вопросам противопожарной безопасности, ознакомление с правилами пользования противопожарным инвентарем.

Администратору следует учитывать, что совершенствование работы аппарата суда, оперативность и качество решения вопросов, содержащихся в документах, в значительной мере зависит от организации хранения документов, то есть от методов их классификации. Единый подход к классификации документов в суде обеспечивает номенклатура дел - оформленный в установленном порядке систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в суде, с указанием сроков хранения. Номенклатура дел является основным учетным документом в судебном делопроизводстве и необходима для организации информационно-поисковой системы.

Администратору следует также знать, что номенклатура нарядов, которые ведутся в суде, ежегодно утверждается председателем суда и согласовывается с архивной службой субъекта Российской Федерации.
4. Организация ведения судебной статистики
В соответствии с пунктом 5 статьи 19 Федерального закона "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации" на администратора возлагается обязанность по организации ведения судебной статистики в соответствующем суде.

Ведение судебной статистики в судах определяют два нормативных документа: Табель форм статистической отчетности федеральных судов общей юрисдикции и мировых судей, утверждаемый приказом Судебного департамента ежегодно (далее - Табель), и Инструкция по ведению судебной статистики, утвержденная Приказом Судебного департамента от 29 декабря 2007 г. N 169 (далее - Инструкция).

Табель представляет собой перечень действующих форм статистической отчетности (номер, наименование) и определяет порядок, сроки и систему сбора и обработки статистической отчетности.

Инструкция регламентирует исполнение функции ведения судебной статистики в системе судов общей юрисдикции (кроме военных судов) и системе Судебного департамента, а также взаимоотношения Управлений (Отделов) с указанными судами при составлении сводной статистической отчетности. В ней закреплены основные правила составления статистических отчетов по формам, утверждаемым ежегодными приказами Судебного департамента, которые обязательны для всех судов общей юрисдикции. Кроме того, в ней отражается порядок представления статистической первичной отчетности, ее обработки, формирование сводной статистической отчетности, ее хранение и представление в заинтересованные ведомства.

Ведение судебной статистики в военных судах регулируется Инструкцией по составлению статистической отчетности военных судов, утвержденной Приказом заместителя Генерального директора Судебного департамента - начальником Главного управления обеспечения деятельности военных судов от 12 февраля 2004 г. N 8.

В системе статистической отчетности судов можно выделить две составные части: статистика, характеризующая работу судов, и статистика судимости. Первая отражает объемы и категории рассматриваемых судами дел и материалов в различных судебных инстанциях, их движение, вторая - практику назначения уголовных наказаний, данные о структуре судимости по составам преступлений, составе осужденных по возрасту, полу, занятиям и т.д.

Вся статистическая отчетность представляется в двух видах: на бумажном носителе и в электронном виде на электронных бланках - шаблонах форм. Отчеты на бумажном носителе направляются по почтовым каналам связи районными судами в Управление (Отдел), судами областного звена - непосредственно в Судебный департамент, а электронная форма отчетности - по телекоммуникационным каналам связи (по установленным адресам электронной почты Интернета).

Ответственность за достоверность и своевременность представления статистической информации несут председатели судов, начальники Управлений (Отделов). Указанные лица подписывают статистические документы. Вместе с тем ответственность за организацию составления статистических отчетов в суде в рамках должностного регламента может быть возложена на администратора. По поручению председателя суда он может распределять обязанности по составлению статистического отчета между работниками, ответственными за ведение соответствующих документов первичного статистического учета в судебном делопроизводстве: начальником отдела делопроизводства в суде, ответственными секретарями судебных составов или другими работниками аппарата суда, на которых возложена обязанность ведения делопроизводства.

Особенность судебной статистики заключается в том, что она является вторичной информацией в судебном делопроизводстве. Достоверность и полнота судебной статистики зависит от качества формирования первичной информации - заполнения учетно-статистических документов.

Соблюдение основных требований к статистическим данным во многом определяется качеством проведения первого этапа статистической работы - заполнения документов первичного статистического учета: учетно-статистических карточек на дела, журналов при осуществлении делопроизводства на бумажных носителях или ведение записей в базах данных специализированного программного обеспечения при автоматизированном судебном делопроизводстве.

В этой связи администратор по поручению суда вправе:

давать указания по заполнению документов первичного статистического учета или электронной картотеке уполномоченному на то работнику аппарата суда;

осуществлять контроль своевременности и достоверности их заполнения;

проверять достоверность подготовленных статистических данных для отчетности.

В соответствии с должностным регламентом и распределением полномочий администратор осуществляет следующие функции:

организует обеспечение суда необходимым количеством судебных бланков, журналов, карточек и форм статистической отчетности;

координирует работу подразделений аппарата суда по ведению первичного статистического учета и формированию статистической отчетности;

осуществляет контроль своевременного получения программных шаблонов утвержденных форм статистической отчетности, их установки, а также своевременной отправки, в том числе в электронном виде по каналам связи;

координирует работу по составлению статистической отчетности всеми подразделениями суда, обеспечивает ее своевременную отправку;

организует внедрение автоматизированных информационных систем по судебному делопроизводству, ведению базы данных судимости.

Необходимо иметь в виду, что работа администратора по организации ведения статистики должна быть тесно связана и скоординирована с другими направлениями по обеспечению судебной деятельности, в частности с информатизацией судов, организацией делопроизводства в суде и обучением работников аппарата суда при внедрении автоматизированного делопроизводства.
5. По информационно-правовому обеспечению деятельности суда
В соответствии с пунктом 5 статьи 19 Федерального закона "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации" администратор осуществляет информационно-правовое обеспечение деятельности суда.

В перечень мероприятий информационно-правового обеспечения деятельности суда входит:

организация учета, сохранности и поддержания в рабочем состоянии программно-технических средств комплекса, средств автоматизации суда (автоматизированных рабочих мест, дистрибутивов программного обеспечения, лицензионных соглашений (лицензий, ключей), средств локальной вычислительной сети и каналов связи); принятие мер к их профилактическому обслуживанию и ремонту в соответствии с Положением об организации и порядке сервисного обслуживания комплексов средств автоматизации Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие", утвержденным Приказом Судебного департамента от 4 сентября 2009 г. N 163, иными информативными и распорядительными документами Судебного департамента (территориального органа Судебного департамента);

организация учета, хранения и поддержания в актуальном состоянии эксплуатационной документации;

своевременная подготовка обоснованных предложений по дооснащению суда программно-техническими средствами и оргтехникой, а также по списанию выслужившего установленные сроки эксплуатации и пришедшего в негодность оборудования;

принятие необходимых мер по обеспечению информационной безопасности (в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 2008 г. N 351 "О мерах по обеспечению информационной безопасности Российской Федерации при использовании информационно-телекоммуникационных сетей международного информационного обмена" и иными нормативными правовыми актами), в том числе организации порядка и контроля доступа в помещения формирования информационных ресурсов, в серверные помещения и к коммутационным шкафам, к средствам обработки защищаемых информационных ресурсов, непосредственно к самим информационным ресурсам;

организация контроля соблюдения техники безопасности и пожарной безопасности при эксплуатации компьютерного оборудования в помещениях суда;

осуществление контроля полноты и своевременного составления отчетности о мероприятиях суда по линии информатизации, ведение и поддержание информационных ресурсов, ведение эксплуатационной документации (формуляров, паспортов, журналов) комплекса средств автоматизации.

Примечание: на объектах, имеющих (в штате или привлекаемых по трудовым соглашениям) специалистов, выполняющих функции системных администраторов комплекса средств автоматизации, мероприятия осуществляются совместно.
6. Обеспечение судей и работников аппарата суда

нормативными правовыми актами, юридической литературой,

пособиями и справочно-информационными материалами
В рамках реализации рассматриваемой функции администратор учитывает потребности судей и работников аппарата суда в нормативных правовых актах, юридической литературе и справочно-информационных материалах. Администратор верховного суда республики, областного или равного им суда согласовывает с председателем соответствующего суда перечень изданий нормативных актов и другой юридической литературы, которые целесообразно и возможно приобрести за счет ассигнований, выделенных суду. На другие издания заявка направляется в Судебный департамент. Администратор районного (гарнизонного военного) суда составляет заявки и передает их для обобщения в территориальный орган Судебного департамента.

По поручению председателя суда администратор должен контролировать и уметь оценивать как степень обеспеченности судей необходимыми нормативными актами и литературой, так и состояние дел в данной области в целом. Это тем более необходимо администратору как должностному лицу, отвечающему за составление сметы расходов суда.

Учет поступающих в суды и касающихся деятельности судов нормативных правовых актов всех уровней, материалов судебной практики, руководящих писем и иной переписки осуществляется в соответствии с номенклатурами нарядов по кодификации и систематизации законодательства, предусмотренными Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде и Инструкцией по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области, автономных округов, утвержденными Приказами Судебного департамента соответственно от 29 апреля 2003 г. N 36 и 15 декабря 2004 г. N 161.

Списание в архив, сроки и порядок архивного хранения и уничтожения указанных материалов определяются Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования и Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденными Приказами Судебного департамента от 28 декабря 2005 г. N 157 и от 1 июня 2007 г. N 70.
6.1. Организация получения, учета и хранения

периодических изданий, осуществляющих официальное

опубликование нормативных правовых актов федерального

законодательства, органов государственной власти субъекта

Российской Федерации, органов местного самоуправления
Перечень официальных периодических изданий и порядок опубликования актов федерального законодательства установлен Федеральным законом от 14 июня 1994 г. N 5-ФЗ "О порядке опубликования и вступления в силу федеральных конституционных законов, федеральных законов и актов палат Федерального собрания", Федеральным законом от 15 июля 1995 г. N 101-ФЗ "О международных договорах Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 5 апреля 1994 г. N 662 "О порядке опубликования и вступления в силу федеральных законов", Указом Президента Российской Федерации от 23 мая 1996 г. N 763 "О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти".

Перечни официальных изданий, осуществляющих опубликование правовых актов органов государственной власти субъектов Российской Федерации, устанавливаются законодательными актами соответствующих субъектов Российской Федерации. В свою очередь органы местного самоуправления определяют либо периодическое издание, либо иной способ доведения официальных текстов своих правовых актов до заинтересованных лиц и организаций.

В фондах всех судов учитываются и хранятся следующие официальные издания, которые являются для судов единственным источником официальных текстов нормативных правовых актов:

1) Бюллетень "Собрание законодательства Российской Федерации" (выходит еженедельно и поступает во все суды и Управления (Отделы) по перечню обязательной рассылки в соответствии с распоряжением Президента Российской Федерации от 17 декабря 1997 г. N 528-рп "О перечнях обязательной рассылки Собрания законодательства Российской Федерации");

2) "Российская газета" (является официальным органом опубликования нормативных правовых актов в Российской Федерации, начиная с 1991 года; подписка на "Российскую газету" оформляется в верховных судах республик, областных и равных им судах и в Управлениях (Отделах) - для районных судов за счет бюджетных ассигнований, выделяемых для этих целей);

3) нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации (подлежат официальному опубликованию в "Российской газете", а также в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти издательства "Юридическая литература" Администрации Президента Российской Федерации; Бюллетень издается со второго полугодия 1996 года с периодичностью два раза в месяц, а с 1998 года - еженедельно; обеспечение судов Бюллетенем нормативных актов федеральных органов исполнительной власти осуществляется централизованно по договору Судебного департамента с издательством "Юридическая литература");

4) "Парламентская газета" и "Бюллетень международных договоров Российской Федерации", которые в соответствии с законодательством также являются органами официального опубликования правовых актов, могут быть выписаны за счет выделенных лимитов бюджетных ассигнований: в верховный суд республики, областной и равный им суд по решению его председателя, а в районные суды по решению органов судейского сообщества в соответствующих регионах;

5) периодические печатные издания, осуществляющие официальное опубликование законодательных актов субъектов Российской Федерации и правовых актов органов местного самоуправления (учитываются в судах и территориальных органах Судебного департамента наравне с официальными источниками опубликования федерального законодательства).
1   2   3   4   5   6

Похожие:

Российской федерации iconФедерального собрания российской федерации
Ию гражданского общества о результатах рассмотрения законодательными (представительными) органами государственной власти субъектов...

Российской федерации iconУслуг в российской федерации
Законом Российской Федерации "О защите прав потребителей" (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного...

Российской федерации icon"Российская газета" Федеральный выпуск №6331 (59)
Российской Федерации от 12 марта 2014 г. N 29-фз "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи...

Российской федерации iconКонституцией Российской Федерации Государственную власть в Российской Федерации осуществляют
Президент Российской Федерации, Федеральное Собрание (Совет Федерации и Государственная Дума), Правительство Российской Федерации,...

Российской федерации iconКонституцией Российской Федерации Государственную власть в Российской Федерации осуществляют
Президент Российской Федерации, Федеральное Собрание (Совет Федерации и Государственная Дума), Правительство Российской Федерации,...

Российской федерации iconФедеральный закон "О прокуратуре Российской Федерации" Статья Прокуратура Российской Федерации
Прокуратура Российской Федерации единая федеральная централизованная система органов, осуществляющих от имени Российской Федерации...

Российской федерации iconРоссийской Федерации «О статусе судей в Российской Федерации»
Закон Российской Федерации «О статусе судей в Российской Федерации» и другие законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования...

Российской федерации iconОб утверждении правил регистрации и снятия граждан российской федерации с регистрационного
О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации...

Российской федерации iconОб утверждении правил регистрации и снятия граждан российской федерации с регистрационного
О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации...

Российской федерации iconО прокуратуре российской федерации
Прокуратура Российской Федерации единая федеральная централизованная система органов, осуществляющих от имени Российской Федерации...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Юриспруденция



При копировании материала укажите ссылку © 2015
контакты
urist-edu.ru
..На главную