Временный административный регламент отдела записи актов гражданского состояния администрации мо «цильнинский район»




Скачать 321.1 Kb.
НазваниеВременный административный регламент отдела записи актов гражданского состояния администрации мо «цильнинский район»
Дата публикации21.11.2013
Размер321.1 Kb.
ТипРегламент
urist-edu.ru > Право > Регламент
Приложение № 2

к распоряжению Главы

муниципального образования

«Цильнинский район»

от 05.06.2009 г. № 32-р

ВРЕМЕННЫЙ АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ОТДЕЛА ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

АДМИНИСТРАЦИИ МО «ЦИЛЬНИНСКИЙ РАЙОН» УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ УСЫНОВЛЕНИЯ (УДОЧЕРЕНИЯ)»

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Наименование государственной услуги.

1 .Временный Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения) (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения) (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при государственной регистрации усыновления (удочерения) (далее заявители).

Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) отдела записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования «Цильнинский район» (далее - отдела ЗАГС), порядок взаимодействия отдела ЗАГС с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Ульяновской области, органами местного самоуправления при осуществлении полномочий по государственной регистрации усыновления (удочерения).

Государственная регистрация усыновления (удочерения) устанавливается в целях возникновения, изменения прав и обязанностей граждан и характеризует правовое состояние граждан, а также в интересах государства.

Отдел ЗАГС осуществляет государственную регистрацию усыновления (удочерения) в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации (статьи 39-47 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ).

Предоставление государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения) включает в себя административные процедуры:

  1. Консультирование по вопросам действующего законодательства в пределах своей компетенции;

  2. Прием заявления и необходимых документов на регистрацию усыновления (удочерения);

  3. Составление записи акта о государственной регистрации усыновления (удочерения);

  4. Выдача свидетельства о государственной регистрации акта об усыновлении (удочерении);

  5. Выдача нового свидетельства о рождении ребенка на основании измененной или вновь составленной в связи с усыновлением записи акта о рождении ребенка;

  6. Выдача извещения об отказе в государственной регистрации усыновления (удочерения);

  7. Обеспечение своевременного исполнения запросов и обращений учреждений, организаций и граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния;

  8. Проведение работы по разъяснению норм действующего законодательства среди населения, среди учащихся общеобразовательных школ и учебных заведений.

2. Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения).

Предоставление государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения) осуществляется в соответствии с:Конституцией Российской Федерации; Семейным кодексом Российской Федерации;

Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая);

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая)

Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 года № 143-Ф

Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений

граждан Российской Федерации»,

Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 года № 432 «Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года № 1274 «< утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»;

Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года № 709 «О мер; по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;

Законом Ульяновской области от 27.11. 2003 №067-30 «О наделении органов местного самоуправления Ульяновской области полномочиями на государственную регистрацию акт гражданского состояния»;

Указами Президента Российской Федерации, инструкциями Министерства юстиции Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ульяновской области, Уставом района, Положением об отделе ЗАГС, настоящим административным регламентом, иными правовыми актами Российской Федерации и Ульяновской области, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

3. Наименование органа исполнительной власти, предоставляющего
государственную услугу по государственной регистрации усыновления (удочерения)

Отдел ЗАГ С администрации МО «Цильнинский район» осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального образования «Цильнинский район» Ульяновской области.

Отдел ЗАГС разрабатывает и осуществляет в пределах своей компетенции меры организационного, финансового, экономического и правового характера, обеспечивающие реализацию полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории муниципального образования «Цильнинский район», осуществляет контроль за соблюдением законодательства, указаний уполномоченных федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Ульяновской области, выполняет другие функции в соответствии с Положением об отделе ЗАГС.

4. Отдел ЗАГС осуществляет государственную регистрацию актов гражданского
состояния (в том числе регистрацию усыновления (удочерения), обеспечивает соблюдение
федерального законодательства, законодательства Ульяновской области, указаний
уполномоченных федеральных органов исполнительной власти.

Государственная услуга по государственной регистрации усыновления (удочерения) оказывается муниципальными служащими отдела ЗАГС (далее - специалисты).

5. Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными
органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Ульяновской области,
органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организация]
При предоставлении государственной услуги по государственной регистрации усыновление
(удочерения) осуществляется взаимодействие с:

Министерством юстиции Российской Федерации;

Министерством иностранных дел Российской Федерации; Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации;

Министерством внутренних дел по Ульяновской области;

Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Ульяновской области;

Управлением Федеральной миграционной службы по Ульяновской области;

Управлением Федеральной налоговой службы по Ульяновской области;

Управлением Федеральной службы безопасности по Ульяновской области;

Управлением Федеральной службы судебных приставов по Ульяновской области;

Военным комиссариатом Цильнинского района;

Прокуратурой Цильнинского района;

Избирательной комиссией Цильнинского района;

Территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по

Ульяновской области;

Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Ульяновской области;

Фондом социального страхования Российской Федерации по Ульяновской области;

органами судебной власти;

органами нотариата;

органами опеки и попечительства;

органами социальной защиты населения;

органами местного самоуправления;

иными органами и организациями.

Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется федеральным законодательством и законодательством Ульяновской области, соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.

11.Требования к порядку предоставления государственной услуги.

1 .Порядок информирования о государственной услуге.

1 .Заявителями государственной регистрации усыновления ребенка выступают усыновители (усыновитель). Усыновители (усыновитель) вправе уполномочить в письменной форме других лиц сделать заявление о государственной регистрации усыновления ребенка. Перечень лиц, имеющих право быть усыновителями, указан в статье 127 Семейного Кодекса Российской Федерации.

В случае, если усыновители (усыновитель) или уполномоченные ими лица в течение месяца со дня усыновления ребенка не сделали такое заявление, усыновление ребенка регистрируется на основании решения суда об установлении усыновления ребенка, поступившего в орган записи актов гражданского состояния из суда, вынесшего данное решение, в порядке, установленном статьей 125 Семейного кодекса Российской Федерации. 2.Результатом предоставления государственной услуги является:

государственная регистрация усыновления (удочерения), включающая в себя: составление записи акта об усыновлении (удочерении), выдача свидетельства о государственной регистрации усыновления (удочерения) (гербового документа об усыновлении (удочерении) на основании заявления об усыновлении (удочерении) и решения суда об установлении усыновления ребенка, вступившее в законную силу, отказ в государственной регистрации усыновления (удочерения).

Процедура предоставления государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения) завершается путём получения заявителем:

свидетельства о государственной регистрации усыновления (удочерения), нового свидетельства о рождении ребенка на основании измененной или вновь составленной в связи с усыновлением записи акта о рождении ребенка; - сообщения об отказе в государственной регистрации усыновления (удочерения).

Получателями государственной услуги по государственной регистрации усыновления

(удочерения) являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без

гражданства, зарегистрированные на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством

3.Государственная регистрация усыновления (удочерения) производится органом записи актов гражданского состояния по месту вынесения решения суда об установлении усыновления ребенка или по месту жительства усыновителей (усыновителя) (ст.40 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ).

4.Информация о порядке регистрации усыновления (удочерения) предоставляется непосредственно в помещении отдела ЗАГС, а также с использованием средств телефонной связи, в средствах массовой информации, путем издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.п.)

5. Сведения о номерах телефонов для справок отдела ЗАГС содержатся в Приложении 1 к настоящему Административному регламенту

6.Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы отдела ЗАГС, размещаются при входе в помещение отдела ЗАГС.

  1. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан специалисты отдела ЗАГС подробно и в вежливой форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности работника, принявшего телефонный звонок. Время разговора не должно превышать 5 минут.

  2. Раздаточные информационные материалы (брошюры, буклеты и т. п.) находятся в помещении отдела ЗАГС, предназначенных для приема граждан.

  3. На информационных стендах, размещаемых в помещении отдела ЗАГС, содержится следующая информация о предоставляемой государственной услуге по государственной регистрации усыновления (удочерения):

месторасположение, график (режим) работы, номер телефона,

процедура предоставления государственной услуги;

порядок обжалования решения, действия или бездействия отдела ЗАГС при исполнении государственной функции;

перечень документов, необходимых для регистрации усыновления (удочерения);

образцы заполнения заявлений об усыновления (удочерения) и других, связанных с предоставлением данной услуги;

извлечение из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по выполнению государственной услуги;

основания отказа в регистрации усыновления (удочерения);

информация о размерах государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и льготах, предоставляемых гражданам при уплате госпошлины;

другая информация.

.111.Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги государственной регистрации усыновления (удочерения).

1.Основанием для государственной регистрации усыновления или удочерения является решение суда об установлении усыновления ребенка, вступившее в законную силу (ст.39 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ). Государственная регистрация усыновления ребенка производится по заявлению усыновителей (усыновителя) (ст.41 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ)

Для предоставления государственной услуги по государственной регистрации усыновления предоставляются следующие документы:

  • заявление усыновителей (усыновителя), которое может быть сделано в устной или письменной форме;

  • решение суда об установлении усыновления ребенка, вступившее в законную силу;

  • свидетельство (копия свидетельства) о рождении ребенка;

  • паспорт усыновителей (усыновителя);

  • свидетельство о регистрации брака (если усыновители (усыновитель) состоят в браке);

  • свидетельства о рождении усыновителей (усыновителя) - по их желанию;

при регистрации установления усыновления иностранными гражданами дополнительно предоставляются нотариально заверенные копии паспортов отца и матери ребенка, свидетельства о браке, апостиля, а также виза и миграционные карты, срок действия которых не должен быть меньше даты обращения. Требования к документам, представляемым заявителями:

  1. Удостоверение личности (паспорт) должен соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации

  2. Решение суда, вступившее в законную силу (подлинник) с полным наименованием судебного органа, подлинными подписями и печатью.

  3. Свидетельство о рождении ребенка, подлежащее замене в связи с установлением усыновления, должно быть исполнено на специальном бланке, утвержденном законодательством, иметь четко читаемый текст, подписью и печатью руководителя органа ЗАГС, выдавшего документ.

Если свидетельство исполнено на иностранном языке, то к документу должен быть приложен перевод с нотариальным удостоверением.

Усыновители (усыновитель) вправе уполномочить в письменной форме других лиц сделать заявление о государственной регистрации усыновления ребенка. Если с заявлением на государственную регистрацию усыновления обращаются уполномоченные усыновителями лица, то предоставляются уполномочивающие документы со всеми необходимыми реквизитами (нотариально удостоверенные доверенности на право осуществления полномочий).

1V.Порядок получения консультаций по процедуре предоставления государственной услуги.

1 .Для получения консультации заинтересованное лицо обращается в отдел ЗАГС Основными требованиями к консультированию заинтересованных лиц являются:

  • актуальность;

  • своевременность;

  • четкость в изложении материала;

  • полнота консультирования;

  • удобство и доступность.

Консультирование заинтересованных лиц организуется следующим образом:

  • индивидуальное консультирование;

  • публичное консультирование.

Консультирование проводится в форме:

  • устного консультирования;

  • письменного консультирования.

Индивидуальное устное консультирование осуществляется специалистами отдела ЗАГС при обращении заинтересованного лица за консультацией:

  • лично;

  • по телефону.

Специалист, осуществляющий индивидуальное устное консультирование, должен принять все необходимые меры для ответа, в т.ч. с привлечением других специалистов. Время ожидания при индивидуальном устном консультировании не может превышать 30 минут.

Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица в отдел ЗАГС:

  • путем личного вручения;

  • направления почтой

Начальник отдела ЗАГС определяет исполнителя для подготовки ответа. Ответ на запрос дается в простой, четкой и понятной форме с указанием должности, Фамилии, имя, отчества, номера телефона исполнителя.

При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 10 рабочих дней со дня поступления запроса.

Публичное устное консультирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ). Публичное письменное консультирование осуществляется путем публикации информационных материалов в СМИ. Публичное консультирование осуществляется также путем распространения информационных листков.

На информационных листках содержится следующая обязательная информация:

  • режим работы отдела ЗАГС;

  • месторасположение отдела;

  • реквизиты для документов, подтверждающих оплату государственной пошлины при оказании государственной услуги;

  • адреса нахождения и телефоны вышестоящих учреждений, администрирующих отдел ЗАГС;

  • перечень документов, необходимых для осуществления предоставления государственной услуги заинтересованным лицам;

  • формы и образцы заявлений;

  • выдержки из нормативных правовых актов по вопросам предоставления государственной услуги.

Тексты материалов печатаются удобным для чтения шрифтом, без исправлений, наиболее важные места рекомендуется выделять другим шрифтом.

2.При ответе на телефонные звонки специалист, осуществляющий прием и консультирование, сняв трубку, должен представиться: фамилия, имя, отчество, наименование учреждения. Во время разговора произносить слова четко, избегать «параллельных разговоров» с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат. В конце консультирования специалист, осуществляющий прием и консультирование должен кратко подвести итоги и перечислить меры, которые надо принять (кто именно, когда, и что должен сделать).

При устном обращении заинтересованных лиц (по телефону или лично) специалисты, осуществляющие прием и консультирование дают ответ самостоятельно. Если специалист, к которому обратилось заинтересованное лицо, не может ответить на вопрос самостоятельно, то он может предложить заинтересованному лицу обратиться письменно либо назначить другое удобное для заинтересованного лица время для консультации.

Ответ на письменные обращения дается в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона исполнителя. Ответ подписывается начальником отдела ЗАГС.

Специалисты, осуществляющие прием и консультирование (по телефону или лично) должны корректно и внимательно относиться к заинтересованным лицам, не унижая их чести и достоинства. Консультация должна проводиться без больших пауз, лишних слов, оборотов и эмоций.

V. Требования к удобству и комфорту мест предоставления государственной услуги.

1.Отдел ЗАГС оборудован:

средствами пожаротушения;

Места информирования оборудованы:

информационными стендами;

стульями и столами для возможности оформления документов.

  1. Места ожидания соответствуют комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов. Места ожидания оборудованы стульями, банкетками. Общее число мест не может быть менее 10.

  2. Кабинеты приема заявителей оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:




  • названия кабинета;

  • фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего исполнение

- времени перерыва на обед, технического перерыва.

4.Каждое рабочее место специалистов должно быть оборудовано персональным компьютером.

5.Организация приема заинтересованных лиц осуществляется ежедневно в течение всего рабочего времени в соответствии с графиком.

6.Для организации ежедневного приема используется принцип сменности. Начальник отдела ЗАГС в зависимости от ситуации перераспределяет в течение дня специалистов, осуществляющих прием заинтересованных лиц.

7.В помещениях для работы с заинтересованными лицами размещаются информационные листки.

8.Для ожидания приема заинтересованными лицами должны быть отведены места, оборудованные стульями, столами (стойками) для возможности оформления документов.

9.Отдел ЗАГС осуществляют прием граждан в соответствии со следующим графиком: Понедельник — пятница 8.00 - 17.00 Приём граждан 8.00-16.00 Перерыв 12.00- 13.00 Суббота и воскресенье- выходные дни

VI. Условия и сроки предоставления государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения).

1. Получателями государственной услуги являются физические лица. Результатом
предоставления государственной услуги является принятие отделом решения о

предоставлении физическому лицу государственной услуги по регистрации установления усыновления (отказе в регистрации усыновления); выдача свидетельства об усыновлении.

2.Общий срок исполнения государственной функции по государственной регистрации усыновления - день подачи заявления усыновителем.

3. Сроки ожидания при предоставлении государственной услуги.

Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов на государственную регистрацию усыновления не должно превышать 15 минут.

Время ожидания в очереди на прием к специалисту или для получения консультации не должно превышать 10 минут.

Консультации предоставляются специалистами в течение всего срока предоставления государственной услуги, в том числе и в не приемное время.

Время на подачу документов и выдачу свидетельства об усыновлении - 40 минут.

Время ожидания в очереди от 0 до 30 минут.

Выдача свидетельства об установлении усыновления производится в день обращения гражданина.

В случае, если усыновители (усыновитель) или уполномоченное ими лицо в течение месяца со дня усыновления ребенка не сделали заявление, усыновление регистрируется на основании решения суда об установлении усыновления ребенка, поступившего в орган записи актов гражданского состояния из суда, вынесшего данное решение, в порядке, установленном статьей 125 Семейного кодекса Российской Федерации.

4. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.
В государственной регистрации усыновления отказывается, если:

  • государственная регистрация усыновления противоречит Федеральному закону;

  • с заявлением о государственной регистрации обратилось ненадлежащее лицо;

  • отсутствует решение суда об установлении усыновления;

  • документы, представленные на государственную регистрацию, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными

5. Обжалование отказа в предоставлении государственной услуги.

Начальник отдела ЗАГС обязан сообщить заявителю причины отказа в письменной форме.

Отказ в государственной регистрации усыновления может быть обжалован интересованным лицом лично либо письменно почтовым отправлением в адрес руководителя Управления ЗАГС Ульяновской области, либо в орган исполнительной власти объекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности государственной регистрации актов гражданского состояния.

Если заинтересованное лицо не удовлетворено решением, принятым Управлением ЗАГС Ульяновской области, отказ в предоставлении государственной услуги может быть жалован в судебном порядке.

I. Размер государственной пошлины, взимаемой за получение государственной услуги, государственная пошлина за регистрацию установления усыновления не взимается.

АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ.

I.Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения) (административных процедур).

1. Исполнение государственной функции государственной регистрации усыновления включает в себя следующие административные процедуры:

  • прием документов на государственную регистрацию усыновления с обязательным приложением решения суда об установлении усыновления ребенка, вступившего в законную силу;

  • правовая экспертиза документов (анализ представленных документов);

  • составление записи акта об усыновлении в 2-х экземплярах;

  • заполнение свидетельства о государственной регистрации усыновления;

  • внесение изменений в записи акта о рождении ребенка в связи с усыновлением;

  • оформление свидетельств о рождении в связи с государственной регистрацией усыновления с учетом произведенных изменений в записи акта о рождении усыновленного;

  • в случае изменения на основании решения суда об установлении усыновления ребенка места рождения ребенка, по желанию усыновителей (усыновителя) может быть составлена новая запись акта о рождении ребенка по месту рождения, указанному в решении суда;

  • внесение сведений о составлении новой записи акта о рождении ребенка в ранее произведенную запись акта о его рождении;

  • возврат документов;

  • совершение регистрационных надписей на документах, оформляемых при государственной регистрации усыновления;

  • выдача свидетельств о государственной регистрации рождения с учетом внесенных изменений (если государственная регистрация рождения ребенка осуществлялась данным органом ЗАГС);

  • отказ в государственной регистрации усыновления при наличии оснований для отказа;

  • подготовка извещений в орган ЗАГС субъекта - Управление ЗАГС , по месту хранения второго экземпляра записи акта о рождении, для внесения сведений во второй экземпляр записи акта о рождении ребенка, в отношении которого произведена государственная регистрация усыновления.

2. Прием и регистрация документов

Основанием для начала исполнения государственной функции является личное обращение усыновителей (усыновителя) в управление ЗАГС с комплектом документов.

Специалист, ответственный за прием документов, устанавливает цель обращения заявителя, устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 секунд.

Специалист, ответственный за прием документов, проверяет полномочия усыновителя, в том числе полномочия представителя с правом действовать от имени усыновителей. Максимальный срок выполнения действия составляет 30 секунд.

Специалист, ответственный за прием документов, проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня (перечней) документов, представляемых на государственную регистрацию усыновления.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

Специалист, ответственный за прием документов, проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, удостоверяясь, что:

  • документы в установленных законодательством случаях нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;

  • тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения;

  • фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью;

  • в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений;

  • документы не исполнены карандашом;

  • документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту на документ, состоящий не более чем из 6 страниц. При большем количестве страниц срок увеличивается на 1 минуту для каждых 6 страниц представляемых документов.

При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям регламента, специалист, ответственный за прием документов, уведомляет заявителя об отказе в государственной регистрации

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

Заявление может быть подано в письменной или устной форме. При отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении специалист, ответственный за прием документов помогает заявителю заполнить заявление.

Максимальный срок выполнения действия - 10 минут

Общий максимальный срок приема документов от усыновителей и их представителей не может превышать 10 минут при приеме документов от 2 и менее заявителей на совершение одного регистрационного действия, государственную регистрацию усыновления в отношении одного ребенка.

3. Экспертиза (анализ) представленных документов

Начальник отдела ЗАГС, проверяя юридическую силу правоустанавливающих документов, устанавливает:

соответствие документов требованиям законодательства, действовавшего на момент издания и в месте издания документа, формы и содержания документа, сроки вступления в законную силу.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

Руководитель органа ЗАГС принимает решение:

  • о государственной регистрации усыновления;

  • об отказе в государственной регистрации.

4. Составление записи акта об усыновлении.

Запись акта об усыновлении составляется в 2-х идентичных экземплярах. Специалист, ответственный за составление записи акта государственной регистрации, вносить запись акта об усыновлении следующие сведения-

-фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка (до и после усыновления); -фамилия, имя, отчество, гражданство, национальность (при наличии в записи акта о рождении или в свидетельстве о рождении ребенка) родителей (одного из родителей);

- дата составления, номер записи акта о рождении и наименование органа ЗАГС,
которым произведена государственная регистрация рождения ребенка;

-фамилия, имя, отчество, гражданство, национальность (вносится по желанию усыновителя), место жительства усыновителя (усыновителей);

-дата составления, номер записи акта о заключении брака усыновителей и наименование органа ЗАГС, которым произведена государственная регистрация заключения брака усыновителей;

- реквизиты решения суда об установлении усыновления ребенка;
-серия и номер выданного свидетельства об усыновлении.

В случае, если по решению суда об установлении усыновления ребенка усыновители (усыновитель) записываются его родителями (родителем), такие сведения вносятся в запись акта об усыновлении.

Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.

5.Оформление свидетельства о государственной регистрации усыновления

Свидетельство о государственной регистрации усыновления (далее - свидетельство) выдается в удостоверении факта государственной регистрации усыновления.

Специалист, ответственный за оформление свидетельства о государственной регистрации, приступает к оформлению свидетельства в соответствии с Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 года № 432.

Свидетельство оформляется в одном экземпляре.

Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющемся бланком строгой отчетности.

Свидетельство об усыновлении содержит следующие сведения:

-фамилию, имя, отчество, дату и место рождения ребенка (до и после усыновления);

-фамилию, имя, отчество, гражданство, национальность (если это указано в записи акта об усыновлении) усыновителей (усыновителя);

-дату составления и номер записи акта об усыновлении;

- место государственной регистрации усыновления (наименование органа записи актов
гражданского состояния);

дату выдачи свидетельства об усыновлении. Максимальный срок действия 3 минуты. После оформления свидетельства его реквизиты вносятся в книгу учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца, где указываются серия, номер свидетельства, фамилия, имя, отчество ребенка (после усыновления), дата выдачи свидетельства об усыновлении.

Максимальный срок исполнения действия 2 минуты. 6. Изменение записи акта о рождении в связи с усыновлением ребенка. Основанием для внесения исправлений и изменений в запись акта о рождении ребенка является запись акта об его усыновлении

На основании записи акта об усыновлении вносятся соответствующие изменения в запись акта о рождении ребенка в порядке, установленном Федеральным законом для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

В случае изменения на основании решения суда об установлении усыновления ребенка места рождения ребенка по желанию усыновителей (усыновителя) может быть составлена новая запись акта о рождении ребенка органом записи актов гражданского состояния по месту рождения ребенка, указанному в решении суда. Сведения о составлении новой записи акта о рождении ребенка вносятся в ранее произведенную запись акта о его рождении. В этом случае сроки получения свидетельства о рождении ребенка с учетом

внесённых изменений в первый экземпляр актовой записи продлеваются до получения

управлением ЗАГС, произведшим регистрацию усыновления, повторного свидетельства о рождении ребенка.

Внесение изменений производится по месту хранения первого экземпляра акта о рождении. Изменения вносятся путем вычеркивания ранее внесенных сведений и внесением новых, причем зачеркнутые сведения должны читаемы.

В запись акта вносятся сведения, указанные в решении суда об усыновлении.

В особых отметках производится запись со ссылкой на основания изменения записи акта о рождении ребенка. Запись в гр. «Особые отметки» подписывается специалистом и скрепляется печатью отдела ЗАГС.

Максимальное время исполнения - 10 минут.

На основании решения суда об отмене усыновления в запись акта об усыновлении вносятся сведения об отмене усыновления и восстанавливаются первоначальные сведения о фамилии, об имени, отчестве, о месте и дате рождения ребенка, а также сведения о родителях ребенка в записи акта о рождении. Ранее выданное свидетельство о рождении аннулируется, и выдается новое свидетельство о рождении с учетом изменений, внесенных в запись акта о рождении.

Максимальное время исполнения - 10 минут.

7. Оформление свидетельства о рождении ребенка, в отношении которого
произведена государственная регистрация усыновления.

Орган записи акта гражданского состояния по месту хранения записи акта о рождении ребенка выдает новое свидетельство о его рождении на основании измененной или вновь составленной в связи с усыновлением записи акта о рождении ребенка. После оформления свидетельства оно вносится в книгу учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца, где указываются серия, номер свидетельства, фамилия, имя, отчество ребенка после усыновления, дата выдачи свидетельства об усыновлении.

Максимальное время исполнения - 5 минут

8. Выдача документов.

Специалист, ответственный за выдачу документов, устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 секунд.

Специалист, ответственный за выдачу документов, проверяет правомочность заявителя, в том числе полномочия представителя.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 секунд.

Специалист, ответственный за выдачу документов, делает запись в книге учета выданных свидетельств о государственной регистрации.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту.

Специалист, ответственный за выдачу документов, знакомит заявителя с перечнем выдаваемых документов (оглашает названия выдаваемых документов). Заявитель расписывается в получении свидетельства в книге учета выданных свидетельств о государственной регистрации усыновления

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту.

Специалист, ответственный за выдачу документов, выдает документы заявителю. Оставшиеся документы (решение суда об установлении усыновления, свидетельство о рождении ребенка (копия свидетельства), выданное до государственной регистрации усыновления, передаются в порядке делопроизводства для помещения в дело (формирования дела).

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты.

9. Отказ в государственной регистрации усыновления (удочерения).

Основанием для начала процедуры отказа в государственной регистрации усыновления является принятие соответствующего решения начальником отдела ЗАГС. Начальник отдела ЗАГС формирует на официальном бланке письменное сообщение об отказе

в государственной регистрации усыновления по установленной форме со ссылкой на нормативно-правовые акты, заверяет его своей подписью и скрепляет печатью. Максимальная продолжительность процедуры 10 минут.

10. Подготовка извещения в орган ЗАГС по месту нахождения первого экземпляра
записи акта о рождении ребенка.

Специалист, ответственный за работу с архивным фондом, оформляет извещение на бланке установленной формы о внесении изменений в запись акта о рождении ребенка, в отношении которого произведена государственная регистрация усыновления. В бланк вносится просьба о внесении изменений с указанием необходимых изменений и обоснованности вносимых изменений. Документ подписывает руководитель отдела и скрепляет его печатью отдела. Проставляет дату подписания документа.

Максимальная продолжительность процедуры 5 минут.

Один экземпляр извещения направляется в архив Управления ЗАГС Ульяновской области по месту хранения второго экземпляра записи акта о рождении, другой - в орган ЗАГС по месту хранения первого экземпляра записи акта о рождении ребенка.

11. Обеспечение тайны усыновления органами записи актов
гражданского состояния.

Тайна усыновления охраняется законом.

Работники органов записи актов гражданского состояния не вправе без согласия усыновителей (усыновителя) сообщать какие-либо сведения об усыновлении и выдавать документы, из содержания которых видно, что усыновители (усыновитель) не являются родителями (одним из родителей) усыновленного ребенка.

12. Ответственность работников органов записи актов гражданского состояния,
граждан Российской федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства за нарушение
настоящего Федерального закона.

Работники органов записи актов гражданского состояния, по вине которых нарушены права граждан Российской Федерации, иностранных граждан или лиц без гражданства при государственной регистрации актов гражданского состояния, несут ответственность за причиненный своими незаконными решениями, действиями (бездействием) указанным лицам вред в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

II. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений по государственной регистрации усыновления (удочерения).

  1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по государственной регистрации усыновления (удочерения), осуществляется начальником отдела ЗАГС.

  2. Текущий контроль осуществляется путем проведения начальником отдела ЗАГС проверок соблюдения и исполнения специалистом отдела ЗАГС положений законов, настоящего Административного регламента, инструкции, а также требований к заполнению, ведению и хранению бланков учетной документации.

  3. Управление ЗАГС Ульяновской области осуществляет руководство и координацию деятельности отдела ЗАГС по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения).

Координация полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения граждан, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) специалистов отдела ЗАГС.

4. Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги
осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов) Управления ЗАГС
Ульяновской области.

Периодичность проведения проверок может носить плановый характер, тематический характер, внеплановый характер (по конкретному обращению заявителя).

5. Для проведения проверки формируется комиссия, в состав которой включаются
специалисты Управления ЗАГС Ульяновской области.

Деятельность комиссии осуществляется в соответствии с планом проведения проверки. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению. Акт подписывается руководителем и членами комиссии.

III. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения)

1. Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ульяновской области. Контроль за деятельностью отдела ЗАГС осуществляет Управление ЗАГС Ульяновской области.

Граждане имеют право на обжалование решений, принятых в ходе государственной регистрации усыновления (удочерения), бездействия специалистов управления ЗАГС, участвующих в предоставлении государственной услуги, в вышестоящий орган ЗАГС. Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован:

  • в Управление ЗАГС Ульяновской области;

  • в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ульяновской области;

  • в суд.




  1. Граждане вправе обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).

  2. Начальник отдела ЗАГС, ответственный за предоставление государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения), проводят личный прием заявителей.

Личный прием начальник отдела ЗАГС проводит в день обращения без предварительной записи. Специалист отдела ЗАГС информирует заявителя о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени, отчестве должностного лица, осуществляющего прием.

4. При обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения жалобы не
должен превышать 30 дней с момента получения (регистрации) обращения. В случаях,
требующих для разрешения вопросов, поставленных в обращениях, проведения специальной
проверки, истребования дополнительных материалов, принятия других мер, сроки
рассмотрения обращений граждан могут быть продлены не более, чем на один месяц с
сообщением об этом в адрес обратившегося гражданина.

5. Обращение граждан в письменной форме должно содержать следующую информацию:

фамилию, имя, отчество гражданина (наименование юридического лица), которым подается жалоба, его место жительства или пребывания,

наименование органа, должности, фамилии, имени, отчества работника (при наличии информации), действия (бездействие) которого обжалуется, существо обжалуемого решения, действия (бездействия). Дополнительно в жалобе указывается причины несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием), обстоятельства, на основании которых гражданин считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации, а также иные сведения, которые гражданин считает необходимым сообщить. К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающие изложенные в жалобе обстоятельства.

Жалоба подписывается подавшим ее гражданином. В жалобе, поданной юридическим лицом, указывается должностное положение лица, которым она подписана.

6. По результатам рассмотрения жалобы начальник отдела ЗАГС принимает

решение об удовлетворении требований гражданина и о признании неправомерным

обжалованного решения, действия (бездействия), либо об отказе в удовлетворении жалобы. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется гражданину.

7. Обращение гражданина не рассматривается в следующих случаях :

- отсутствие сведений об обжалуемом решении, действии (бездействии), о лице, обратившемся с жалобой (фамилия, имя, отчество лица, наименование юридического лица); отсутствие подписи заявителя;

если предметом жалобы является решение, принятое в судебном или досудебном порядке.

Письменный ответ с указанием причин отказа в рассмотрении жалобы направляется заявителю не позднее 15 дней с момента её получения.

8. Граждане могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов,
противоправных решениях, действиях или бездействии работников органов ЗАГС, нарушении
положений настоящего Административного регламента, некорректном поведении или
нарушении служебной этики в Управление ЗАГС Ульяновской области, Администрацию
района.

9.Лица, виновные в нарушении Федерального закона 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
Приложение 1

к Административному регламенту

отдела ЗАГС администрации МО «Цильнинский район»

Ульяновской области

по предоставлению государственной услуги

по государственной регистрации усыновления

(удочерения)

Сведения

о местах нахождения и номерах телефонов органов,

предоставляющих государственную услугу

по государственной регистрации усыновления (удочерения)

• Отдел ЗАГС администрации МО «Цильнинский район» - с.Большое Нагаткино, ул.Куйбышева, 10, тел/факс(84-245) 2-13-17

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Временный административный регламент отдела записи актов гражданского состояния администрации мо «цильнинский район» iconДолжностная инструкция консультанта отдела записи актов гражданского...
Должность консультанта отдела записи актов гражданского состояния (далее по тексту отдел загс) администрации района в соответствии...

Временный административный регламент отдела записи актов гражданского состояния администрации мо «цильнинский район» iconРегламент по предоставлению государственной услуги «государственная...
Оз "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными...

Временный административный регламент отдела записи актов гражданского состояния администрации мо «цильнинский район» iconДолжностной регламент специалиста первой категории территориального...
Наименование государственного органа: агентство записи актов гражданского состояния Красноярского края (далее агентство загс красноярского...

Временный административный регламент отдела записи актов гражданского состояния администрации мо «цильнинский район» iconРегламент по предоставлению муниципальной услуги «государственная...
«государственная регистрация установления отцовства» отдела записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования...

Временный административный регламент отдела записи актов гражданского состояния администрации мо «цильнинский район» iconО Дворце бракосочетания Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского
Акосочетания Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее именуется – Дворец бракосочетания)...

Временный административный регламент отдела записи актов гражданского состояния администрации мо «цильнинский район» iconАдминистративный регламент
Комитета по делам записи актов гражданского состояния по исполнению государственной функции по осуществлению организации деятельности...

Временный административный регламент отдела записи актов гражданского состояния администрации мо «цильнинский район» iconЗакон Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. №143-фз «Об актах гражданского состояния»
Административный регламент – Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов...

Временный административный регламент отдела записи актов гражданского состояния администрации мо «цильнинский район» iconО результатах деятельности управления записи актов гражданского состояния...
Управление загс является отраслевым (функциональным) органом администрации города Оренбурга, действующим на основании Положения «Об...

Временный административный регламент отдела записи актов гражданского состояния администрации мо «цильнинский район» iconРегламент не регулирует отношения, связанные с предоставлением государственной...
Настоящий административный регламент (далее Регламент) устанавливает стандарт и порядок предоставления государственной услуги по...

Временный административный регламент отдела записи актов гражданского состояния администрации мо «цильнинский район» iconАдминистративный регламент
Обращений граждан управлением записи актов гражданского состояния калужской области

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Юриспруденция



При копировании материала укажите ссылку © 2015
контакты
urist-edu.ru
..На главную