Должностной регламент




Скачать 129.56 Kb.
НазваниеДолжностной регламент
Дата публикации13.10.2014
Размер129.56 Kb.
ТипРегламент
urist-edu.ru > Право > Регламент




















ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

начальника центрального отдела по г. Иркутску в управлении государственной регистрации службы записи актов гражданского состояния Иркутской области
I. Общие положения
1. В соответствии с настоящим должностным регламентом, являющимся составной частью Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29 ноября 2011 года № 412 (далее – Административный регламент), прилагаемым к служебному контракту, осуществляется профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего Иркутской области по замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области (далее – область) категории «специалисты» ведущей группы должностей начальника центрального отдела по г. Иркутску в управлении государственной регистрации службы записи актов гражданского состояния Иркутской области (далее – гражданский служащий).

2. Назначение на должность гражданского служащего и освобождение от указанной должности осуществляется руководителем службы записи актов гражданского состояния Иркутской области (далее – служба) и оформляется распоряжением службы.

3. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности подчиняется непосредственно начальнику управления государственной регистрации службы (далее – управление службы).

4. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности имеет в своем подчинении 10 государственных гражданских служащих области, 2 работников службы, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы области, и 5 работников вспомогательного персонала центрального отдела по г. Иркутску (далее – отдел).

5. Положения настоящего должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы области, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

6. Результаты исполнения должностных обязанностей гражданским служащим, предусмотренных настоящим должностным регламентом, учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы области или при включении гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена либо поощрении гражданского служащего.
II. Квалификационные требования к должности,

замещаемой гражданским служащим
7. К квалификационным требованиям к должности, замещаемой гражданским служащим, относится наличие:

1) высшего профессионального образования по направлениям подготовки «Гуманитарные науки», «Социальные науки», «Образование и педагогика», «Культура и искусство», «Экономика и управление»;

2) не менее 2 лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы других видов) или не менее 3 лет стажа работы по специальности;

3) знаний:

- Конституции Российской Федерации;

- Федеральных законов: «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации», «О системе государственной гражданской службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», «Об актах гражданского состояния»; Семейного кодекса Российской Федерации (по направлениям деятельности), Гражданского кодекса Российской Федерации (по направлениям деятельности), Налогового кодекса Российской Федерации (по направлениям деятельности);

- постановлений Правительства Российской Федерации: «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния», «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния», «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»;

- Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации;

- приказа Министерства юстиции Российской Федерации
от 30 декабря 1998 года № 194 «Об утверждении образцов бланков записи актов гражданского состояния»;

- нормативных правовых актов Российской Федерации и Иркутской области по направлениям деятельности;

- Устава Иркутской области;

- теоретических основ государственного управления;

- применяемой учетной документации, статистической отчетности по направлениям деятельности;

- положения о службе, структуры службы, положения об отделе, должностного регламента по замещаемой должности;

- инструкции по делопроизводству в службе;

- в области информационно-коммуникационных технологий: аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах (включая использование возможностей межведомственного документооборота), общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, систем взаимодействия с гражданами и организациями, систем межведомственного взаимодействия;

- правил служебного распорядка, требований охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;

4) навыков:

- практического применения нормативных правовых актов;

- оперативного принятия и реализации управленческих решений;

- подготовки проектов нормативных правовых актов;

- ведения деловых переговоров;

- владения приёмами межличностных отношений и мотивации подчиненных;

- умения контролировать и анализировать;

- публичного выступления;

- составления делового письма;

- эффективной и последовательной организации работы по взаимосвязям с организациями, государственными органами, населением;

- делегирования полномочий подчиненным;

- адаптации к новой ситуации и применения новых подходов к решению возникающих проблем;

- организации личного труда;

- планирования и организации работы коллектива;

- повышения квалификации;

- систематизации информации, работы со служебными документами;

- в области информационно-коммуникационных технологий: стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями, работы с системами межведомственного взаимодействия.
III. Должностные обязанности, права и ответственность
8. Должностные обязанности:

Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иные обязанности, предусмотренные другими положениями названного Федерального закона, Федерального закона «О противодействии коррупции», иными нормативными правовыми актами.

В целях обеспечения реализации задач и функций отдела гражданский служащий обязан:

1) осуществлять руководство и организовывать деятельность отдела в соответствии с его задачами и функциями;

2) планировать деятельность отдела, контролировать ход выполнения работ, анализировать результаты деятельности отдела;

3) распределять обязанности между сотрудниками отдела;

4) осуществлять анализ, координацию, контроль за профессиональной деятельностью сотрудников, в том числе по надлежащему исполнению должностных обязанностей, соблюдению ими служебного распорядка, служебной дисциплины при выполнении должностных обязанностей;

5) организовывать и контролировать своевременное рассмотрение сотрудниками отдела запросов, жалоб и других обращений органов государственной власти, организаций и граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела, подготовку по ним соответствующих решений и ответов;

6) осуществлять подготовку должностных регламентов (должностных инструкций) сотрудников;

7) осуществлять государственную регистрацию актов гражданского состояния всех видов, в том числе с использованием автоматизированной системы регистрации актов гражданского состояния;

8) совершать юридически значимые действия (рассмотрение заявлений и принятие решений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, выдача повторных свидетельств, справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния, дооформление записей актов о расторжении брака на основании заявления другого супруга, аннулирование записей актов гражданского состояния, выдача извещений об отказе в государственной регистрации актов гражданского состояния, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, проставление отметок в записях актов гражданского состояния);

9) принимать участие в рассмотрении дел по вопросам компетенции органов записи актов гражданского состояния в судебных органах;

10) исполнять международные обязательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

11) консультировать граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения юридически значимых действий;

12) осуществлять государственную регистрацию заключения брака в торжественной обстановке, проводить торжественные юбилеи и иные праздники семейной жизни;

13) проводить мероприятия, направленные на укрепление института семьи;

14) соблюдать условия государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке;

15) контролировать проверку базы данных на полноту и целостность, их соответствие записям актов на бумажных носителях;

16) проводить мероприятия по защите информации электронных баз данных;

17) контролировать резервное копирование баз данных;

18) обеспечивать своевременное и качественное предоставление необходимой статистической информации, электронных баз данных, информации об актах гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством и заключенными соглашениями службы, направление документов и предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в установленном порядке;

19) представлять в установленном порядке планы работы и отчёты о деятельности отдела в соответствии с действующим законодательством, правовыми актами службы и заключёнными соглашениями службы;

20) обеспечивать сохранность книг государственной регистрации актов гражданского состояния и служебных документов в течение установленных сроков;

21) обеспечивать учёт и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния с предоставлением ежеквартальной отчётности;

22) осуществлять действия по возврату излишне уплаченной государственной пошлины, по уточнению вида и принадлежности платежа, по предоставлению сведений о размерах уплаченной государственной пошлины;

23) оказывать методическую помощь специалистам отдела по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения юридически значимых действий;

24) выполнять работу по обеспечению организационно-хозяйственной деятельности отдела;

25) организовывать работу с организациями, администрациями муниципальных образований по согласованию условий проектов договоров на поставку товаров, работ, по оказанию услуг с учётом экономических интересов службы;

26) осуществлять проверку выставляемых службе счетов-фактур на соответствие их фактически выполненным объёмам работ, услуг и выполнения других условий соответствующих договоров, установленных лимитов расходования средств на коммунальные услуги, услуги связи и почтовые расходы;

27) обеспечивать сохранность основных средств и материалов, переданных на ответственное хранение;

28) контролировать соблюдение работниками отдела правил пожарной безопасности и охраны труда;

29) проводить с работниками отдела инструктаж по охране труда, пожарной безопасности;

30) представлять сведения для табеля учета использования рабочего времени сотрудниками отдела;

31) обеспечивать исполнение иных обязанностей, предусмотренных законодательством, положением о службе, положением об отделе, а также поручений руководителя службы, первого заместителя руководителя службы, заместителя руководителя службы, начальника управления службы, заместителя начальника управления службы.

9. Права гражданского служащего:

При исполнении должностных обязанностей гражданский служащий обладает правами, предусмотренными статьей 14 и другими положениями Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами.

Гражданский служащий имеет право:

1) представлять отдел в территориальных органах исполнительной власти Российской Федерации, Иркутской области, органах местного самоуправления по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

2) запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от органов записи актов гражданского состояния Российской Федерации, органов исполнительной власти по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

3) участвовать в совещаниях, заседаниях комиссий, проводимых в службе, органах исполнительной власти, органах местного самоуправления по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

4) направлять предложения руководителю службы о поощрении, должностном росте, профессиональной переподготовке и повышении квалификации, привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников отдела;

5) вносить предложения по материально-техническому обеспечению и другим вопросам, связанным с организацией и совершенствованием деятельности отдела.

10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, правовыми актами, сохранность бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также за нарушение режима защиты персональных данных, гражданский служащий несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
IV. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан участвовать при подготовке

проектов управленческих и иных решений
11. Гражданский служащий принимает участие в подготовке проектов решений по вопросам своей компетенции.
V. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения

проектов управленческих и иных решений,

порядок согласования и принятия данных решений
12. Гражданский служащий обязан соблюдать сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, а также обеспечивать правовое, организационное и документационное сопровождение исполнения указанных проектов правовых актов и поручений руководителя службы, первого заместителя руководителя службы, заместителя руководителя службы, начальника управления службы, заместителя начальника управления службы в соответствии с законодательством, а также планами работы, с учётом задач и функций отдела.
VI. Порядок служебного взаимодействия

гражданского служащего
13. В связи с исполнением должностных обязанностей и реализацией прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом, гражданский служащий самостоятельно и (или) по поручению руководителя службы, первого заместителя руководителя службы, заместителя руководителя службы, начальника управления службы, заместителя начальника управления службы в установленном порядке и в пределах своей компетенции, осуществляет служебное взаимодействие с:

1) государственными гражданскими служащими других отделов и подразделений службы;

2) государственными гражданскими служащими иных государственных органов области, федеральных государственных органов;

3) органами местного самоуправления муниципальных образований области;

4) гражданами;

5) иными физическими лицами и органами (организациями);

6) представителями средств массовой информации.

14. Гражданский служащий при осуществлении служебного взаимодействия руководствуется статьями 15, 17, 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами, Административным регламентом, настоящим должностным регламентом.
VII. Перечень государственных услуг, оказываемых

гражданам и организациям в соответствии

с Административным регламентом
15. В соответствии с Административным регламентом и должностными обязанностями, предусмотренными настоящим должностным регламентом, гражданский служащий оказывает государственную услугу – государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть), в том числе выдачу повторных свидетельств (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.
VIII. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

гражданского служащего
16. Для оценки профессиональной служебной деятельности гражданского служащего применяются следующие показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленные в соответствии с должностными обязанностями и связанные с правовым, организационным и документационным обеспечением исполнения управленческих и иных решений:

- своевременность и качество осуществления регистрации актов гражданского состояния и совершения юридически значимых действий;

- обеспечение исполнения требований Федерального закона
от 15 ноября 1997 года 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Семейного кодекса Российской Федерации и других нормативных правовых актов;

- количество отказов в предоставлении государственной услуги, признанных необоснованными органами, с учетом общего количества государственных услуг, предоставленных заявителям;

- отсутствие жалоб на некорректное, невнимательное отношение гражданского служащего к заявителям (их представителям).

17. Эффективность и результативность деятельности определяется на основании индикативных показателей и данных статистического учета по показателям, отражающим уровень достижения целей и задач социально- экономического развития области, в соответствии с основными целями и задачами службы, по итогам отчетов о деятельности службы.
С должностным регламентом ознакомлен гражданский служащий:

________________________________

(Ф.И.О.)



________________

(подпись)

__________

(дата)

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Должностной регламент iconДолжностной регламент
Настоящий должностной регламент (далее Регламент) разработан в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской...

Должностной регламент iconДолжностной регламент
Настоящий должностной регламент (далее Регламент) разработан в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской...

Должностной регламент iconПримерный должностной регламент
Указывается должность руководителя Минздрава России, утверждающего должностной регламент

Должностной регламент iconПримерный должностной регламент
Указывается должность руководителя Минздрава России, утверждающего должностной регламент

Должностной регламент iconДолжностной регламент
...

Должностной регламент iconДолжностной регламент секретаря судебного заседания Арбитражного...
Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской...

Должностной регламент iconТиповой должностной регламент ответственного за организацию обработки...
Настоящий Временный типовой должностной регламент ответственного за организацию обработки персональных данных в уфнс россии по Амурской...

Должностной регламент iconРегламентирует профессиональную служебную деятельность консультанта
Настоящий должностной регламент (далее Регламент) в соответствии со статьей 47 Федерального закона от 27 июля 2004 г. №79-фз

Должностной регламент iconКодекс внутреннего водного транспорта Российской Федерации, Федеральный
...

Должностной регламент iconДолжностной регламент

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Юриспруденция



При копировании материала укажите ссылку © 2015
контакты
urist-edu.ru
..На главную